Por que investir tempo e dedicação no controle financeiro da sua academia? A resposta é que o setor fitness continua em expansão no Brasil.
A pesquisa Panorama Setorial Fitness Brasil apontou que 77% dos entrevistados praticam atividades físicas frequentemente, com destaque para a musculação e corrida/caminhada.
E os locais nos quais os participantes mais se exercitam são: academia (30%), rua (20%), casa (11%) e parque (10%).
Com a preferência do público por academias, de 2014 a 2024, o Brasil triplicou o número de negócios fitness.
Destacamos ainda que 84% dos empresários revelaram que um dos principais desafios das finanças é a tributação elevada do setor.
Diante desses dados, é possível perceber que o mercado fitness está cada vez mais competitivo, com alta demanda, mas ainda enfrenta dificuldades de gerenciar suas receitas e despesas.
A solução é uma só: fazer uma boa gestão financeira da academia. E é exatamente sobre esse assunto que abordaremos ao longo do texto, aproveite!
Principais aprendizados deste artigo:
- O controle financeiro de academias é essencial para equilibrar receitas e despesas, evitar problemas financeiros e permitir um crescimento sustentável no mercado fitness.
- Uma boa gestão financeira envolve planejamento, monitoramento de indicadores, controle de fluxo de caixa e a criação de reservas para períodos de baixa demanda.
- Pequenas ações, como oferecer diferentes formas de pagamento, investir na retenção de clientes e utilizar marketing digital, ajudam a aumentar a lucratividade e estabilidade financeira.
- A escolha de um sistema de gestão financeira eficiente, como o F360 Finanças, facilita a automação de processos, melhora o controle do negócio e reduz erros na administração dos recursos.
O que é controle financeiro de academia?
O controle financeiro de academia representa o conjunto de estratégias, análises e práticas para gerenciar todas as transações do negócio, desde o registro e atualização dos números até o acompanhamento de indicadores de desempenho.
Porém, esse controle vai além e envolve o planejamento financeiro para academias e as projeções de vendas e despesas nos próximos anos.
Em outras palavras, a gestão das finanças reúne processos que incluem a análise do passado, o acompanhamento do presente e a preparação para o futuro. Portanto, serve como base para tomar decisões e criar estratégias para expandir a academia.
Afinal, esse tipo de negócio pode ter diversas fontes de renda. A pesquisa Panorama Setorial Fitness Brasil, por exemplo, mostrou que as principais entradas financeiras para 55% dos entrevistados são:
- planos e recorrências: 71% a 100% do faturamento;
- repasse de pessoal: 22% das receitas;
- avaliações físicas e nutricionais: 40% dos ganhos.
Já sobre as despesas, o relatório apontou que, para 66% dos empresários de academias, os custos com pessoal representam até 40% dos gastos anuais.
Portanto, é fundamental controlar bem as finanças de uma academia, já que existem diversas fontes de receitas e despesas mais elevadas. Quando falamos sobre números, cada detalhe faz a diferença para manter o caixa no azul.
Qual a importância do controle financeiro de academia?
Independentemente do tamanho da academia, o controle financeiro eficiente é essencial para manter o negócio saudável e lucrativo.
Afinal, qualquer empresa pode sofrer com imprevistos, falta de recursos e até mesmo dificuldades para crescer. Porém, seja qual for o desafio, a gestão financeira permite tomar decisões eficazes para reduzir custos, elevar o faturamento e aproveitar as oportunidades.
Confira os principais benefícios do controle financeiro para academias:
- gestão do fluxo de caixa: garante o controle sobre as entradas e saídas de recursos e permite previsibilidade financeira;
- redução de custos: identifica despesas desnecessárias e oportunidades de economia;
- projeção estratégica: possibilita o planejamento financeiro para sazonalidades e momentos de crise;
- reservas de emergência: evita problemas durante períodos de baixa receita;
- tomada de decisões mais assertiva: facilita ajustes de preços, investimentos e promoções;
- monitoramento de indicadores: permite acompanhar faturamento, lucratividade, ticket médio e retenção de clientes.
Como fazer a gestão financeira de academia?
Manter a saúde financeira de uma academia exige planejamento, organização e acompanhamento constante dos números do negócio.
Para ajudar nessa missão, listamos cinco práticas essenciais para você aprender como fazer a gestão financeira de academia.
1. Mantenha a gestão financeira profissionalizada
Uma administração bem estruturada evita confusão e garante um controle mais preciso das finanças. Algumas dicas para alcançar a eficiência são:
- utilize contas bancárias separadas para a academia e para o gestor;
- defina um pró-labore fixo e evite retiradas não planejadas;
- registre todas as movimentações financeiras de forma organizada.
2. Controle rigorosamente receitas e despesas
Saber exatamente quanto entra e sai do caixa é fundamental para evitar surpresas.
Para manter o fluxo de caixa saudável, siga essas práticas:
- registre todas as movimentações financeiras diariamente;
- utilize um sistema de gestão automatizado para categorizar receitas e despesas;
- analise periodicamente os custos e elimine gastos desnecessários.
3. Estabeleça um capital de giro
Oscilações no mercado fitness são comuns, e um capital de giro bem planejado evita problemas financeiros.
Veja como garantir uma reserva operacional eficiente para sua academia:
- calcule o valor necessário para cobrir despesas fixas em períodos de baixa;
- mantenha uma reserva financeira para emergências;
- planeje ações estratégicas para equilibrar as receitas ao longo do ano.
4. Acompanhe os principais indicadores financeiros
Monitorar métricas financeiras garante decisões mais assertivas. Alguns indicadores essenciais são:
- faturamento: receita total gerada pela academia;
- inadimplência: percentual de alunos com pagamentos em atraso;
- ticket médio: valor médio gasto por cliente;
- ROI (Retorno sobre Investimento): avalia a eficiência dos investimentos.
5. Invista na automação financeira
Usar sistemas de gestão para automatizar processos financeiros melhora a organização e reduz erros.
Separamos dicas para você utilizar o software de forma eficiente:
- utilize uma plataforma que integre cobranças, fluxo de caixa, conciliação bancária e relatórios;
- opte por pagamentos recorrentes para evitar inadimplência;
- gere relatórios periódicos para tomar decisões mais estratégicas.
Com essas práticas, a gestão financeira da sua academia se torna mais eficiente e ajuda no crescimento sustentável e na competitividade no mercado.
Leia também: Sistema de controle financeiro: por que investir em um agora mesmo?
Dicas básicas para as finanças de negócios fitness
Gerenciar as finanças de uma academia vai além de controlar receitas e despesas. Pequenas estratégias podem fazer uma grande diferença na sustentabilidade do negócio.
Confira algumas dicas básicas para as finanças de negócios fitness.
Invista na retenção de clientes
Manter um aluno sai mais barato do que conquistar um novo. Personalize a experiência, ofereça planos flexíveis e invista em estratégias de fidelização, como programas de recompensas e acompanhamento individualizado.
Facilite os pagamentos
Disponibilize múltiplas formas de pagamento, como Pix, boleto e cartão recorrente. A cobrança automatizada reduz a inadimplência e melhora o fluxo de caixa.
Use e abuse do marketing digital
Use redes sociais, e-mail e blogs para atrair novos alunos e engajar os atuais. Conteúdos relevantes aumentam a autoridade da academia e incentivam a retenção.
Lembre-se: pequenos ajustes na gestão financeira tornam sua academia mais competitiva e lucrativa!
Como escolher um sistema financeiro para academias?
Escolher o sistema financeiro ideal para sua academia exige atenção a aspectos, como porte do negócio, recursos oferecidos e credibilidade da empresa fornecedora.
Antes de decidir, reflita sobre os seguintes pontos.
- Qual o tamanho da sua academia? Sistemas mais simples atendem bem academias pequenas, enquanto espaços maiores podem precisar de soluções completas e escaláveis, com integração de múltiplas áreas.
- Quais processos você quer automatizar? Controle de mensalidades, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e planejamento financeiro são funcionalidades essenciais.
- O software é confiável e eficiente? Avalie a reputação da empresa, suporte técnico e segurança dos dados.
Dica final: o F360 Finanças oferece esses recursos e muito mais. Esse software multiempresas automatiza sua gestão financeira, integra mais de 500 PDVs e oferece relatórios completos.
Agende uma demonstração gratuita e transforme o controle financeiro da sua academia!
FAQ
Como fazer o controle financeiro de uma academia?
O controle financeiro envolve planejamento, registro detalhado de receitas e despesas, acompanhamento do fluxo de caixa e análise de indicadores, como faturamento e inadimplência. Automatizar processos com um sistema de gestão também melhora a organização e reduz erros, o que permite mais previsibilidade e segurança ao negócio.
Qual a importância da gestão financeira para academias?
Uma boa gestão financeira garante a sustentabilidade, evita prejuízos e permite tomar decisões estratégicas para crescer. Com controle eficiente do fluxo de caixa, redução de custos e planejamento de investimentos, a academia se torna mais competitiva e preparada para enfrentar desafios financeiros e períodos de baixa receita.
Como reduzir a inadimplência em academias?
Você pode reduzir a inadimplência com a automatização de cobranças, uso de pagamentos recorrentes e diversificação dos meios de pagamento, como Pix, boleto e cartão. Manter um bom relacionamento com os alunos e oferecer descontos para pagamentos antecipados também ajuda a manter a taxa sob controle.
Quais os principais indicadores financeiros para academias?
Os principais indicadores financeiros incluem faturamento total, ticket médio por aluno, inadimplência, rentabilidade, ROI (Retorno sobre Investimento) e fluxo de caixa. Acompanhar essas métricas ajuda a academia a ajustar estratégias, otimizar custos e identificar oportunidades de crescimento e melhorias na gestão.
Como escolher um sistema financeiro para academia?
Escolha um sistema que integre fluxo de caixa, conciliação bancária e de cartões, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros. Verifique se é intuitivo, seguro e compatível com as necessidades do seu negócio. Além disso, avalie a reputação do fornecedor e teste a plataforma antes da contratação.
