atendente de loja com a maquininha de cartão na mão enquanto o cliente passa o cartão de crédito
Finanças 02/04/2025

Gateway de pagamento: o que é, como funciona + como escolher

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Se você deseja abrir ou já tem uma loja online, certamente entende a relevância de um sistema confiável e seguro que oferece vários métodos de pagamento para seus clientes. E a melhor alternativa para os comércios digitais, neste sentido, é escolher um bom gateway de pagamento.

Os gateways de pagamento têm a mesma função das máquinas de cartão físicas disponíveis nas unidades presenciais. Trata-se de uma solução que faz a comunicação com as operadoras de cartão de crédito ou instituições financeiras para garantir que a transação pode ser concluída.

Ainda está perdido sobre este assunto? Então, fique até o final deste artigo e descubra quais são os melhores gateways de pagamento e como esse sistema é um grande aliado do seu fluxo de caixa.

Principais aprendizados deste artigo:

  • O gateway de pagamento é uma ferramenta essencial para o varejo, já que o sistema processa as vendas realizadas via web, ao fazer a comunicação com as operadoras de cartão de crédito ou instituições financeiras.
  • As principais vantagens de adotar um gateway de pagamento são: mais agilidade para concluir as operações, proteção contra inadimplência, redução de despesas e possibilidade de oferecer métodos variados de pagamento para os clientes.
  • Existem várias opções interessantes no mercado, mas cada empreendedor deve avaliar a alternativa que melhor se encaixa à realidade do seu negócio. É importante observar as funcionalidades disponíveis, a reputação do sistema, seus mecanismos de segurança e a qualidade do atendimento ao cliente.
  • O gateway de pagamento proporciona mais clareza sobre o fluxo de caixa, já que simplifica o monitoramento das entradas e saídas de recursos. Também é útil para facilitar a conciliação bancária, pois fornece relatórios para o cruzamento dos dados de compras aprovadas e valores depositados em conta.
  • O F360 Finanças é uma plataforma completa que centraliza todas as atividades da operação financeira do seu negócio. O programa aponta inconsistências nas vendas e ajuda na recuperação de valores cobrados indevidamente, por meio da integração das informações.

O que é gateway de pagamento?

Gateway de pagamento é um sistema que funciona como um intermediário entre as partes envolvidas em uma compra online: a loja, o consumidor e a bandeira do cartão usado na operação, ou banco. O objetivo é processar as transações digitais e repassar os valores adequadamente para o comerciante.

Vamos imaginar, na prática: o gateway recebe os dados informados pelo consumidor na página de pagamento, captura essas informações e faz a checagem. Após a verificação de que o cliente tem limite ou saldo suficiente para efetuar o pedido, a compra é confirmada.

Esse procedimento pode levar apenas poucos segundos ou mais tempo. Neste caso, a loja informa ao consumidor que ele receberá, por e-mail, a confirmação da autorização do pagamento.

4 vantagens do gateway de pagamento para o varejo

Escolher um gateway de pagamento é um passo fundamental para o seu comércio eletrônico. Resumidamente, o sistema permite preservar a integridade das informações dos seus clientes e disponibilizar métodos de pagamento atrativos e seguros para o público.

E os benefícios não param por aí: confira abaixo as quatro principais vantagens que essas plataformas oferecem.

  1. Mais agilidade nas transações, já que garante uma comunicação ágil e eficiente entre bancos, operadoras e empresas.
  2. Possibilidade de ofertar métodos de pagamento diversos e implementar recursos interessantes para a experiência do cliente, como a “compra com apenas um clique” e o check-out transparente. Nesta última situação, o consumidor preenche suas informações para efetuar o pedido dentro da página do produto. Assim, ele não é direcionado para outro endereço.
  3. Redução de despesas, pois o gateway de pagamento se adapta aos processos de cobrança de bancos e operadoras diversas, o que torna o processo mais otimizado. Além disso, a empresa pode ter acesso a taxas de administração menores, em função do alto volume de transações.
  4. Protege a loja de eventuais inadimplências e guarda informações dos cartões com a segurança necessária para disparar cobranças recorrentes, por exemplo.

Quais são os melhores gateways de pagamento e como escolher o ideal?

Escolher a melhor plataforma para a sua loja depende da análise de diversos fatores. Atualmente, existem opções consolidadas no mercado, como PayPal, PagSeguro, Mercado Pago, Pagar.me, entre outros. Para tomar essa decisão, é recomendável avaliar os seguintes aspectos:

  • suporte: pesquise se o atendimento é ágil e eficaz para resolver problemas. Contar com retornos rápidos para eventuais falhas ou dúvidas técnicas pode evitar dores de cabeça com os seus clientes;
  • reputação: começar sua análise pelos players de mercado mais conhecidos é interessante. Uma ampla rede de clientes com altos índices de efetividade indica que a empresa tem credibilidade;
  • integração: certifique-se de que a solução seja compatível com a plataforma do seu negócio, seja e-commerce, marketplace ou sistema de gestão;
  • funcionalidades avançadas: cheque se o sistema disponibiliza recursos como divisão automática de valores entre as partes envolvidas e custódia, que é quando os valores ficam retidos em contas virtuais antes do repasse ao vendedor;
  • segurança e sistema anti-fraude: é essencial averiguar se o gateway tem sistemas robustos que evitem problemas como o uso de cartões clonados, além de assegurar aos clientes que seus dados financeiros estão protegidos.

Faça essa análise de forma criteriosa. Se necessário, busque referências no mercado e converse com outras empresas que utilizam o sistema para reunir opiniões. Mas tenha em mente que são as necessidades e realidade do seu negócio que devem estar em primeiro lugar.

Por que um gateway de pagamento otimiza seu fluxo de caixa?

Já vimos que a função do gateway de pagamento é processar as transações financeiras entre clientes e empresas, para garantir que os valores sejam pagos adequadamente. Com a automatização desses recebimentos, você garante um fluxo de caixa confiável e consistente.

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Isso porque fica mais fácil acompanhar as entradas de recursos, prever a receita e planejar pagamentos. Afinal, o empreendedor tem a garantia de que as transações foram registradas de forma sistemática.

O recurso também simplifica a conciliação bancária. É possível checar os relatórios que cruzam pagamentos aprovados e valores depositados em conta. Com essa funcionalidade, a empresa garante mais controle financeiro, redução de erros operacionais e precisão nas informações.

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E se você quer implementar melhorias para o seu negócio e tornar a operação financeira ainda mais eficiente, precisa conhecer o F360 Finanças.

Entre os principais recursos, estão conciliações bancárias e de cartões, além de vouchers para o setor de alimentação. Também garante a integração com mais de 500 pontos de venda e 150 adquirentes.

Com o F360 Finanças, fica mais fácil:

  • identificar inconsistências nas suas vendas;
  • recuperar valores não repassados pelas maquininhas e de taxas cobradas indevidamente;
  • ver entradas e saídas do seu negócio em um só lugar, com acompanhamento contínuo do fluxo de caixa;
  • projetar resultados, ao comparar despesas previstas e realizadas;
  • tomar decisões mais estratégicas.

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FAQ – Perguntas frequentes sobre gateway de pagamento

O que é um gateway de pagamento?

Um gateway de pagamento é um sistema essencial para os comércios eletrônicos, responsável por processar os pagamentos digitais. A ferramenta faz a checagem das informações repassadas pelo consumidor junto às operadoras de cartão de crédito e instituições financeiras para autorizar a transação.

Quais são as principais funcionalidades de um gateway de pagamento?

O gateway de pagamento disponibiliza métodos de pagamento variados para o consumidor, fornece a possibilidade de compra com um clique e dá mais transparência ao processo de compra. Seu principal papel é garantir a comunicação entre clientes, empresas, operadoras de cartão e bancos.

Também protege a loja de eventuais inadimplências ao armazenar os dados do cartão com segurança, em caso de cobranças recorrentes.

Como escolher o melhor gateway de pagamento para o meu negócio?

Para escolher um bom gateway de pagamento, é essencial atentar para as necessidades e características da sua empresa. É recomendável avaliar os seguintes critérios das opções disponíveis no mercado:

  1. reputação do sistema;
  2. funcionalidades disponíveis;
  3. segurança e anti-fraude;
  4. integração com demais programas da organização;
  5. qualidade do suporte ao cliente, em eventuais falhas.

Como um gateway de pagamento pode auxiliar no fluxo de caixa e na conciliação bancária?

Um gateway de pagamento auxilia no fluxo de caixa por automatizar transações e garantir mais previsibilidade com relação às entradas de recursos. Na conciliação bancária, o sistema contribui com o cruzamento de informações entre pagamentos aprovados e depósitos efetuados em conta.

Como a F360 Finanças pode ajudar no gerenciamento de pagamentos e finanças?

O F360 Finanças é a plataforma completa para a operação financeira da empresa. Suas funcionalidades englobam a conciliação de cartões, controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa detalhado, DRE e muito mais. É a solução ideal para varejistas que buscam eficiência e visibilidade total sobre suas finanças.

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Escrito por:

Maurício Galhardo

Head e curador do F360 Educa, apaixonado por finanças, autor de três livros de negócios e gestão financeira, com ampla experiência em treinamentos e palestras. Já treinou mais de 20 mil pessoas no varejo!

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