Se você tem dificuldade de entender as operações da sua loja, acompanhar o fluxo de caixa e analisar o desempenho das vendas, é sinal de que precisa urgentemente investir em ferramentas de gestão financeira.
Até porque essas plataformas visam facilitar a gestão no varejo, já que automatizam operações, integram sistemas e fornecem dados confiáveis para o varejista tomar decisões rápidas e precisas.
Especialmente quando falamos sobre gerenciar as finanças de um negócio, quanto mais precisão e controle você tiver, melhores serão os resultados. Afinal, é mais fácil identificar gastos excessivos, erros em registros, cobranças erradas de taxas e inconsistências com a rapidez e a inteligência da tecnologia.
Nesse contexto, cabe destacar a importância de contar com sistemas completos e fáceis de usar. Por isso, preparamos este texto para você aprender como escolher o melhor software para sua loja e quais ferramentas são indispensáveis para uma boa gestão.
Acompanhe!
Principais aprendizados deste artigo
- As ferramentas de gestão financeira são essenciais para o varejo, pois automatizam operações, integram sistemas e fornecem dados precisos, além de facilitarem a tomada de decisões e o controle das finanças.
- Essas tecnologias permitem melhor gestão financeira, agilidade na tomada de decisões e redução de custos, além de centralizar dados de vendas e clientes e otimizar a análise e estratégias de negócios.
- As melhores ferramentas incluem controle de fluxo de caixa, elaboração de relatórios financeiros, conciliação de pagamentos e gestão de notas fiscais, que ajudam a manter a conformidade legal.
- Para escolher o software ideal, é crucial mapear suas operações, verificar recursos disponíveis do sistema, considerar a capacidade de personalização e integração com PDVs e adquirentes de cartão, além de avaliar a escalabilidade para acompanhar o crescimento do negócio.
Quais os benefícios das ferramentas financeiras para lojas?
Só pelas ferramentas financeiras usarem tecnologia para eliminar tarefas manuais, dá para imaginar seus benefícios. E se acrescentarmos a integração de dados ao assunto, as vantagens se ampliam ainda mais, pois o gestor confere as informações de forma centralizada.
Porém, existem muitos outros benefícios das ferramentas financeiras. Conheça a seguir!
Melhor controle das finanças
Com informações centralizadas, mais exatas e acessíveis, as ferramentas permitem organizar as finanças da loja. Assim, o varejista tem uma visão completa do negócio, como resultados positivos ou negativos, metas, receitas, despesas e planejamento orçamentário.
Todos esses dados possibilitam analisar de forma mais precisa e realista a situação da marca e, assim, criar estratégias que realmente melhoram os resultados.
Agiliza a tomada de decisão
Imagina esperar até o fim do mês, do trimestre ou semestre para acessar relatórios financeiros e analisar as receitas e despesas? A lentidão ao tomar decisões pode impactar expressivamente os resultados e a sobrevivência da loja em longo prazo.
E as ferramentas tecnológicas permitem o acesso em tempo real de dados financeiros e até mesmo a elaboração de relatórios e demonstrativos que indicam o cenário atual. Assim, o varejista ganha tempo e pode tomar atitudes para evitar acumular problemas ou prejuízos.
Reduz custos
Pode parecer que a tecnologia encarece o orçamento mensal, mas é o contrário. Com sistemas automatizados que centralizam dados, você não precisa contratar o dobro de colaboradores e nem de softwares para controlar o dinheiro.
Sem falar no aumento da produtividade e eficiência operacional, que tende a reduzir gargalos, despesas e aumentar o lucro. Afinal, trabalha-se mais em menos tempo, sem sobrecarga.
Outro ponto a destacar é que as soluções financeiras evitam que você pague multa por atraso no pagamento de impostos e taxas, pois permitem controlar de perto os prazos e valores e a se manter em conformidade com a lei.
Mais controle sobre as vendas e dados dos clientes
Seja para precificar melhor um produto, aumentar a margem de lucro ou conhecer melhor as preferências dos clientes, as ferramentas financeiras são extremamente úteis.
Isso porque você centraliza todos os dados de vendas e dos consumidores, como pedidos, valores e datas. Os insights sobre as informações ajudam a entender a oportunidade de elevar o lucro, reduzir despesas e até mesmo criar promoções que atraiam mais compradores.
Leia também: Gestão de lojas e PDVs: estratégias para elevar a sua performance
Melhores ferramentas de gestão financeira para lojistas
As melhores ferramentas de gestão financeira para lojistas são: controle do fluxo de caixa, elaboração de relatórios e demonstrativos, conciliação de pagamentos (bancária e de cartões), emissão e gerenciamento das notas fiscais eletrônicas de fornecedores e clientes e integração entre canais e pontos de venda.
Confira detalhes sobre cada uma.
Controle do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro de todas as movimentações financeiras, ou seja, entradas e saídas de dinheiro da loja.
Esse procedimento permite identificar despesas excessivas, erradas ou desnecessárias e planejar orçamentos e investimentos do negócio, já que a partir do histórico de dados, é possível fazer uma projeção do fluxo de caixa para os próximos meses ou anos.
Elaboração de relatórios e demonstrativos
Ter uma ferramenta que integre dados e elabore relatórios e demonstrativos financeiros é subir um nível na sua gestão. De modo fácil e rápido, sem perder horas ou dias com análises de planilhas, você avalia indicadores e documentos, como o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE).
O DRE mostra se o negócio teve lucro ou prejuízo em determinado período e centraliza receitas, custos, tributos e lucratividade para o gestor tomar decisões precisas.
Além disso, o documento possibilita comparar os resultados da loja com outras do mesmo setor para avaliar a necessidade de melhorias e ajustes em estratégias. Lembramos que fazer o DRE é obrigatório por lei para diversos tipos de varejo.
Conciliação de pagamentos
Realizar a conciliação bancária e de cartões manualmente dá bastante trabalho e toma muito tempo do varejista. E o software financeiro pode fazer a conferência de modo automático e você só precisa confirmar os dados apresentados no seu extrato bancário.
O sistema se integra a diversos pontos de vendas e adquirentes de cartão e, por isso, possibilita confirmar se os pagamentos caíram na sua conta e se o desconto das taxas foi correto.
Saiba mais: Conciliação de boletos: tudo o que você precisa saber!
Emissão e gestão de notas fiscais
Principalmente no varejo, emitir e gerenciar as notas fiscais eletrônicas pode ser um desafio perante à quantidade de transações diárias. E as ferramentas ajudam bastante ao colaborar para cumprir as obrigações legais, pois se integram ao sistema SEFAZ da sua região.
Sendo assim, você é capaz de controlar as notas emitidas por fornecedores para facilitar a conferência, identificar fraudes e equívocos sem precisar entrar no site da prefeitura a cada nova emissão de NFe.
Integração entre canais e pontos de vendas
Se você tem mais de um ponto de venda ou gerencia várias lojas e marcas, saiba que as ferramentas de gestão financeira se tornam ainda mais indispensáveis para sua gestão. Afinal, ao se integrar com sistemas diversos, integram dados em uma só plataforma e facilitam o acompanhamento dos resultados.
E se associar um programa de controle de estoque à ferramenta financeira, o controle das vendas fica mais completo.
Continue aprendendo: Por que a integração com PDV contribui para o crescimento do seu negócio?
Como escolher um software de gestão financeira?
Para escolher um software de gestão financeira que atenda às necessidades e particularidades da sua loja, você precisa analisar aspectos importantes para não se arrepender depois.
Veja dicas para optar pela melhor ferramenta financeira.
- Mapeie as operações da loja e identifique quais tarefas manuais podem ser automatizadas.
- Analise os recursos disponíveis no software de gestão financeira, como fluxo de caixa, conciliação bancária e de cartões, controle de contas a pagar/receber e emissão de NFs, relatórios e demonstrativos.
- Veja a capacidade de personalização do sistema para adequá-lo às suas operações, lojas e pontos de vendas.
- Assista a uma demonstração gratuita do software em ação para investigar a facilidade de uso e a integração entre as funcionalidades.
- Busque referências com outros negócios que já usam esse sistema e peça feedback aos lojistas.
- Confirme a capacidade de integração a outros sistemas que a loja usa, pontos de vendas e adquirentes de cartão.
- Analise a escalabilidade do software e se permite concentrar dados de várias marcas, lojas e canais de venda para acompanhar o crescimento do seu negócio.
Automação financeira para varejo: qual a melhor?
Para facilitar o controle financeiro para pequenos negócios de variados setores, conte com o F360 Finanças, sistema de gestão simples, completo e fácil de usar.
Além de automatizar tarefas e ser multiempresas, o que permite gerenciar todas suas lojas em só local, o software se integra a mais de 500 PDVs e 150 adquirentes. E, claro, disponibiliza recursos indispensáveis, como controle do fluxo de caixa, contas a pagar/receber, DRE, conciliação bancária e de cartões, planejamento orçamentário e mais.
Transforme a gestão no varejo com as ferramentas de gestão financeira: agende uma demonstração gratuita do F360 Finanças e veja como é simples melhorar o controle da loja.
FAQ
O que são ferramentas financeiras?
Ferramentas financeiras são sistemas que auxiliam o varejista a gerenciar e automatizar processos do setor de finanças, como fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e conciliação de pagamentos. As plataformas centralizam dados e melhoram o controle ao facilitar decisões rápidas para o crescimento do negócio.
Quais os benefícios das ferramentas financeiras?
As ferramentas financeiras permitem controle completo das finanças, melhoram a precisão de dados e agilizam as decisões. Dessa forma, o varejista reduz erros, identifica despesas desnecessárias e controla os prazos de pagamento, além de aumentar a lucratividade da loja.
Quais as principais ferramentas para gestão financeira?
Entre as principais ferramentas para gestão financeira estão o controle do fluxo de caixa, a elaboração de relatórios financeiros, a conciliação de pagamentos e a gestão de notas fiscais. Todas garantem uma visão completa do negócio, facilitam o planejamento e ajudam o varejista a manter a conformidade com a lei.
Como escolher um software financeiro para franquias?
Ao escolher um software financeiro, é importante mapear as operações da loja, avaliar os recursos do sistema, verificar a integração com outros pontos de venda e confirmar a escalabilidade e flexibilidade. Assim, a ferramenta acompanhará o crescimento da franquia e atenderá suas necessidades específicas.
Como as ferramentas financeiras ajudam a reduzir custos?
As ferramentas financeiras centralizam dados, eliminam tarefas manuais e reduzem a necessidade de múltiplos sistemas e colaboradores. Além disso, ajudam a evitar multas por atrasos e aumentam a eficiência ao permitirem a análise para diminuir despesas e que o varejista trabalhe de forma mais econômica e produtiva.
