Sem tempo para ler? Clique no play abaixo para ouvir esse conteúdo.
Se sua empresa está com dificuldade de manter as contas em dia, planejar investimentos, pensar em novas estratégias, acompanhar despesas e receitas, entender gargalos operacionais e reduzir custos, saiba que a integração com PDV é uma saída bastante eficiente.
Isso porque independentemente da quantidade de PDVs que seu negócio possui, utilizar a tecnologia a favor da gestão das finanças pode fazer toda a diferença para o funcionamento da sua organização.
A gestão financeira é essencial para manter o funcionamento de uma empresa, afinal, ela envolve diversos itens fundamentais, como pagamentos, recebimentos, estoque, compras, clientes, demonstrações financeiras, fluxo de caixa, conciliação bancária e orçamento.
Para que tudo seja devidamente acompanhado e monitorado, o ideal é investir em um sistema de integração com PDV que possibilite a total visualização das vendas e da saúde financeira.
Antes de tomar a sua decisão, trouxemos informações valiosas neste artigo! Continue a leitura e confira o que é um sistema PDV, por que fazer integração com esse software e quais são suas vantagens!
O que é um sistema PDV?
O sistema de PDV (ponto de venda) é um software que armazena informações e automatiza tarefas para a gestão do local, como atualização do estoque, emissão de notas fiscais e vendas, centralizando os dados em um só local. Ele pode ser utilizado em lojas físicas, e-commerces e por vendedores.
Suas principais funções são:
- gestão do estoque, com atualização automática a cada nova venda;
- emissão de notas, quando há integração do PDV com sistemas emissores, como o F360 Emissor;
- controle financeiro do ponto de venda, com registro das entradas e saídas de dinheiro;
- entre outras.
Por que fazer integração com PDV?
Porque quando há integração com sistemas de gestão financeira, você visualiza melhor suas vendas e a saúde do negócio, uma vez que os dados e demonstrativos estão centralizados em um só lugar. Além disso, tarefas são automatizadas, permitindo, por exemplo, a elaboração do fluxo de caixa e da DRE de forma eficiente.
Nesse contexto, é válido ressaltar que quando todos os dados financeiros de um negócio estão concentrados em um único sistema, o gerenciamento se torna mais assertivo e ágil. Essa centralização possibilita que você preveja acontecimentos e que, assim, crie estratégias adequadas ao momento da empresa, ajustando processos para elevar o crescimento corporativo.
Dessa forma, a integração do PDV com um software de gestão financeira possibilita:
- automatização de tarefas;
- centralização de todos os dados;
- criação de relatórios completos e precisos;
- identificação de gargalos e problemas internos;
- análise em tempo real da situação financeira do negócio;
- gestão 100% orientada por dados.
Leia também: Guia para fazer um controle de vendas eficiente
Vantagens da integração com PDV
A integração com PDV oferece diversos benefícios às empresas, como:
- melhor organização e administração contábil, financeira e fiscal;
- maior segurança;
- planejamento orçamentário mais eficaz;
- redução de erros;
- melhor eficiência operacional;
- tomada de decisões mais ágil e assertiva;
- otimização da gestão da marca, que é 100% orientada por dados.
Por exemplo, quando o PDV é integrado ao sistema de gestão financeira, você consegue conferir em tempo real as vendas e as despesas, gerando relatórios com indicadores fundamentais para a avaliação da situação da empresa. E ainda realizar a conciliação bancária e de cartões.
O sistema contabiliza os pagamentos à vista e a prazo, possibilitando uma visualização das vendas e do que entrará em caixa ao longo dos meses.
Isto é: há o aumento da produtividade do gestor e da equipe, que não precisam perder tempo para incluir dados, encontrá-los e fazer as análises e conferências necessárias. O sistema realiza essas funções de modo automatizado, garantindo a legalidade das transações.
Outras vantagens da integração com PDV são:
- maior segurança de dados, principalmente em softwares armazenados na nuvem;
- garantia de backup, elevando a segurança das informações;
- maior facilidade no processo de vendas;
- maior controle financeiro, entendendo o quanto pode investir no negócio e pagar mão de obra;
- redução de custos e desperdícios.
Qual o melhor sistema de integração com PDV?
O melhor sistema de integração com PDV é o F360 Finanças. Isso porque a solução oferece integração com mais de 250 PDVs e 150 adquirentes (credenciadoras para pagamento com cartão), atendendo a diversos setores, como varejo, alimentação e prestação de serviços.
E ainda integra dados das adquirentes como vendas e antecipação de liquidação. O que resulta em uma completa visualização sobre as vendas e todas as transações realizadas, além das despesas, acompanhando a saúde das finanças empresariais.
Ele permite o gerenciamento de diversas lojas, marcas e canais de vendas em um só local, otimizando a gestão financeira. Com sistema responsivo, que pode ser acessado por computadores, celulares e tablets, esse software disponibiliza ainda um dashboard personalizável.
Basta acessar o sistema e visualizar no painel a situação geral da empresa, com indicadores previamente escolhidos conforme a necessidade e os objetivos corporativos.
Além disso, há mais recursos que o F360 Finanças oferece, confira:
Conciliação de cartões
Esse sistema realiza de modo automático a conciliação com cartões de débito e crédito, possibilitando o monitoramento das taxas cobradas pelas administradoras.
Além disso, essa conciliação ajuda a identificar possíveis fraudes e erros, padrões de compras dos clientes e cancelamentos.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa reúne todas as receitas e despesas da sua marca, ou seja, as entradas e saídas financeiras. O F360 Finanças integra os dados de forma automatizada e personalizável para que a gestão tenha maior controle.
Contas a pagar e a receber
Outra vantagem dessa ferramenta é o preenchimento automático das contas junto ao SEFAZ.
Esse recurso permite a concentração de todas as notas fiscais emitidas por fornecedores diretamente na área de contas a pagar.
DRE
Chega de acessar várias planilhas e demorar horas para elaborar sua Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE)! O F360 Finanças faz tudo de forma automatizada e personalizada.
Há a segmentação por tipo de marcas e grupos e consolidação de vários negócios em um só local.
Conciliação bancária
Mais um recurso é a conciliação bancária automática que compara o extrato da conta corrente empresarial com todos os recebíveis e pagamentos para conferir se está tudo certo com as entradas e saídas registradas.
Essa prática deve ser feita diariamente para otimizar o controle financeiro e identificar erros e inconsistências.
Planejamento orçamentário
Com todos os dados financeiros, fiscais e contábeis reunidos no mesmo sistema, é possível realizar análises completas para comparar despesas previstas x realizadas, o que possibilita:
- projetar resultados financeiros;
- tomar decisões antecipadamente;
- criar estratégias para reduzir custos;
- planejar investimentos.
Conciliação com vouchers
O F360 Finanças também faz a conciliação com os vouchers mais usados no setor food, como iFood, Rappi, Sodexo, Alelo, VR e muito mais!
É um sistema de gestão financeiro completo, que possui integração com PDVs e adquirentes, facilitando o controle do negócio para que cresça de modo saudável e escalável.
Faça uma demonstração gratuita do F360 Finanças e modernize o gerenciamento da sua empresa!
