Orçamento estático e flexível: qual o melhor para a sua franquia?

O orçamento estático e o flexível são modelos orçamentários que projetam as receitas e as despesas de um negócio para um período futuro, geralmente um ano. Enquanto o primeiro é rígido e não se ajusta a mudanças, o segundo segue as alterações do volume de vendas da empresa e das condições do mercado.

Pensando em qual dos dois é melhor para a sua franquia? A resposta para essa pergunta é: depende. 

Isso porque cada um desses tipos de orçamento têm vantagens e desvantagens. Além disso, é preciso considerar fatores como complexidade do seu negócio, disponibilidade de recursos, volume de atividades, entre outros, para tomar a decisão certa.

Logo, a melhor forma de escolher é, primeiro, entender o que é orçamento estático e o que é orçamento flexível, bem como os prós e contras de cada um. É justamente sobre isso que falaremos agora. Vamos lá?

O que são orçamento estático e flexível?

Trata-se de dois tipos de orçamento que têm por objetivo permitir o planejamento das possíveis receitas e despesas que um negócio pode ter em médio e longo prazo — geralmente, para o ano seguinte. Essa estimativa é uma ferramenta essencial para planejar estrategicamente operações, controlar gastos e prever lucros.

Porém, para ficar mais claro como funcionam, explicaremos cada um em detalhes a seguir!

O que é orçamento estático?

Consiste em um tipo de orçamento rígido que não muda durante o período estimado, por mais que haja mudanças no fluxo de vendas, nos custos e atividades do negócio, ou mesmo do mercado de atuação.

Veja este exemplo: um determinado gestor previu, com base no histórico financeiro, que a loja que gerencia venderia 10 mil unidades do produto principal ao longo de um ano, a R$ 50 cada, gerando uma receita bruta de R$ 500 mil.

O custo produtivo total seria de R$ 10 cada, considerando gastos com mão de obra, matéria-prima, vendas, marketing, entre outros diretos e indiretos. Isso daria um investimento de R$ 100 mil, e uma receita líquida de R$ 400 mil, certo?

Porém, com o passar dos meses, o preço do fornecedor de matéria-prima subiu, alterando o custo produtivo e, consequentemente, a margem de lucro.

Como o orçamento é estático, o valor do investimento inicial não pode ser mudado. Logo, esse gestor precisa pensar estrategicamente e decidir se o melhor é diminuir a quantidade produzida ou ter um retorno financeiro menor sobre as vendas. 

O que é orçamento flexível?

Já o orçamento flexível é adaptável às mudanças, e pode ser alterado conforme variações como volume de produção e de venda, gastos diretos e indiretos com fabricação de itens ou entrega de serviços, entre outros critérios relacionados.

No caso do exemplo que demos, ao mudar o preço da matéria-prima, o orçamento seria modificado na mesma proporção. 

Em um primeiro momento isso parece ótimo, mas é preciso considerar se o negócio tem dinheiro para esse ajuste, concorda?

Por motivos como esses, o orçamento estático e o flexível têm vantagens e desvantagens. Conheça as principais no próximo tópico.

Dica de leitura: “Margem de lucro: encontre a ideal para o seu negócio!“

Quais as diferenças entre orçamentos estático e flexível?

Como você pôde ver, as principais diferenças entre orçamento estático e flexível são:

• adaptação a mudanças;
• complexidade de preparação orçamentária;
• modo de controlar os custos;
• ambiente onde cada um pode ser aplicado, mudando entre estável e previsível e dinâmico e incerto.

Quais as vantagens dos orçamentos estático e flexível? 

As principais vantagens do orçamento estático são:

• simplicidade e facilidade de implementação;
• clareza e estabilidade nos objetivos financeiros;
• controle e comparação de desempenho melhores e mais precisas;
• ideal para negócios que têm operações comerciais previsíveis.

Já as vantagens do orçamento flexível são:

• adaptação às mudanças e variabilidades do mercado;
• entrega uma precisão mais segura para a gestão financeira e para o controle de custos;
• permite ajustes rápidos em casos de oportunidades de crescimento ou crises financeiras inesperadas.

E as desvantagens?

No caso do orçamento estático, os pontos negativos que se destacam são:

• rigidez diante de mudanças no ambiente externo;
• há o risco de não refletir a realidade do negócio, principalmente se houver variações significativas nas condições do mercado de atuação;
• dificuldade de adaptação a imprevistos ou adequação a novas oportunidades.

Já para o orçamento flexível, as principais desvantagens são:

• complexidade na elaboração e demora na implementação;
• necessidade de monitoramento constante e do uso de sistemas de controle eficazes, o que pode aumentar os custos para a franquia;
• dificuldade de comparação com períodos orçamentários anteriores.

Aproveite e leia também: “5 erros de gestão financeira no varejo que prejudicam sua eficiência“

Como escolher entre orçamento estático e flexível?

Lembra que, logo na abertura deste artigo, dissemos que a escolha entre orçamento estático e flexível dependia de uma série de fatores? Pois bem, para deixar isso mais claro e facilitar a sua decisão, listamos os principais pontos que precisam ser considerados na hora de decidir qual tipo de orçamento usar na sua franquia.

Assim, os critérios que não podem ficar de fora são:

• estabilidade do negócio: verificando se o setor de atuação permite, por exemplo, previsibilidade realista de gastos;
• nível de atividade: se há, ou não, variação significativa na quantidade produzida e/ou no volume de vendas;
• cultura organizacional: pois alguns modelos de negócios valorizam e evidenciam a adaptabilidade, e outros não;
• experiência dos profissionais envolvidos na gestão financeira: pois cada tipo de orçamento requer uma complexidade e um grau de conhecimento diferente.

Como implementar orçamento estático e orçamento flexível na sua loja?

Já tem uma ideia de qual orçamento é melhor para a sua franquia? Então, chegou a hora de pensar na implementação! 

Para o orçamento estático, o passo a passo inicial a ser seguido é:

1. definir as metas financeiras fixas: a exemplo de gastos com compra de matéria-prima;
2. coletar dados históricos: como os retirados de planilhas de controle e sistemas de gestão financeira;
3. realizar projeções a partir dessas informações: calculando quais podem ser as receitas e as despesas da sua loja no período apurado;
4. estabelecer uma rotina de revisão: escolhendo de quanto em quanto tempo o orçamento será revisto para confirmar se o plano de ação foi executado corretamente.

Se optar pelo orçamento flexível, você deve:

1. coletar dados históricos: identificando e organizando as informações de acordo com fatores variáveis de custos e receitas, como volume produtivo e de vendas;
2. monitorar continuamente os níveis de atividade e condições de mercado: a fim de tomar as medidas necessárias para se adaptar às alterações;
3. definir o intervalo de ajustes: pois como o orçamento é mutável, precisa estar constantemente atualizado;
4. utilizar um bom software de gestão financeira: para facilitar a adaptação às mudanças de valores da sua loja.

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