A automação de faturamento é um processo relativamente simples, mas que pode facilitar a rotina do seu negócio, já que permite agilizar as tarefas de emissão e envio de faturas de vendas e, assim, reduzir os erros.
Além disso, o uso da tecnologia para executar as atividades repetitivas (como preencher os dados de uma nota fiscal, enviar para o respectivo cliente e dar baixa no pagamento) deixa você livre para focar em ações mais estratégicas.
Quer aprender como usar e levar sua empresa a outro patamar? Então, continue a leitura, pois, no artigo a seguir, explicamos:
- o que é e como o processo funciona;
- como automatizar o faturamento do seu negócio;
- melhores ferramentas de automação de faturamento.
Vamos lá?
Principais aprendizados deste artigo:
- A automação de faturamento consiste em adotar ferramentas tecnológicas que executam as tarefas de emitir, enviar e monitorar as faturas de vendas automaticamente.
- Qualquer empresa pode adotar processos automatizados de faturamento e receber benefícios como a redução dos erros na emissão dos documentos, economia de tempo e melhora da gestão financeira, pelo acesso a dados importantes sobre o negócio.
- O sistema de automação de faturamento ideal é robusto e conta com integração com outras plataformas a fim de facilitar a troca de informações e aumentar a precisão das operações.
- Os softwares de gestão financeira podem ajudar na automação de faturamento, já que permitem acompanhar as contas a receber e emitir relatórios financeiros por meio de uma única plataforma.
O que é automação de faturamento e como funciona?
A automação de faturamento envolve a adoção de ferramentas específicas para automatizar o processamento das faturas de um empreendimento, o que garante que aconteça sem a intervenção humana. O objetivo é trazer mais precisão e agilidade para o dia a dia do negócio.
A prática funciona a partir da emissão das notas fiscais de vendas e envio dos documentos para os clientes. Em seguida, o software registra e concilia os recebíveis, a fim de garantir a acurácia das informações.
O próximo passo é atualizar o banco de dados com as datas de pagamento (e as incidências de atraso) para manter o controle sobre as operações. Também é possível programar alarmes nos casos em que os consumidores atrasam a quitação das dívidas.
Antes de seguir a leitura, indicamos conferir este conteúdo do nosso blog que explica como calcular o faturamento do seu negócio de maneira fácil!
A automação de faturamento é para todo mundo?
À primeira vista, pode até não parecer, já que o processo usa sistemas tecnológicos avançados, mas a gestão financeira automatizada é útil para todos os modelos e portes de negócios.
Pois é, desde os microempreendimentos até as grandes empresas podem receber os benefícios que citamos no próximo tópico caso adotem a automação de faturamento.
Quais os benefícios da automação financeira para as empresas?
Os processos de faturamento automatizados, quando bem aplicados, podem trazer diversos benefícios para os negócios. Confira os principais a seguir!
1- Reduz os erros
Um dos principais benefícios da automação financeira no processamento do faturamento é a redução dos erros. Afinal, o sistema conta com uma programação específica para executar determinada tarefa sempre da mesma maneira.
Sendo assim, não se desvia (ou se distrai) e, consequentemente, as chances de errar ao emitir uma fatura de vendas caem drasticamente. Como resultado, você ganha processos mais precisos, o que evita problemas com cobranças erradas ou atrasos nas emissões.
2- Economiza um tempo valioso
Imagine que, para confirmar todos os ganhos da sua loja (como vendas a vista e a prazo), você precise analisar cada transação, emitir os documentos e ainda enviar individualmente?
O processo, além de trabalhoso, é demorado, concorda? Como consequência, toma um tempo que você poderia usar em tarefas mais estratégicas (relevantes para o crescimento do negócio).
Neste cenário, uma boa plataforma de automação de faturamento chega para agilizar a emissão das faturas. Portanto, você pode enviar centenas por dia (e até simultaneamente), o que possibilita ter mais tempo livre para se dedicar à expansão do seu negócio.
3- Aprimora a gestão financeira
Para completar, adotar processos de faturamento automatizados ajudam a aprimorar sua gestão financeira. Primeiro, porque possibilita ter mais conformidade com as normas fiscais, já que a emissão de documentos segue o padrão estabelecido pelos órgãos de fiscalização.
Outro ponto é que você tem mais controle, porque fica a par das datas de cobrança (e dos atrasos) em tempo real, o que ajuda na gestão do fluxo de caixa.
Além disso, os softwares costumam compilar os dados importantes sobre o faturamento (como número de faturas geradas, quantidade paga no dia e em atraso, métodos de pagamento) em relatórios.
Esses documentos auxiliam na elaboração do seu planejamento financeiro, já que fornecem uma visão mais completa do quanto sua empresa fatura em determinado período.
Como automatizar o faturamento do seu negócio?
O processo de automatizar o faturamento do seu negócio é bem simples e envolve a escolha das melhores ferramentas de automação de faturamento, como os softwares de billing. Em seguida, você precisa integrar a plataforma com seus sistemas internos (controle de vendas e de estoque, por exemplo) e acompanhar os procedimentos diários.
Ressaltamos que um bom sistema de automação de faturamento deve:
- ser robusto;
- contar com todas as funcionalidades que você precisa (emissão e envio de faturas são apenas dois exemplos);
- ser seguro;
- oferecer integração com outras plataformas;
- ser fácil de usar.
Por falar em integração, saiba que seu sistema de automação de faturamento deve se conectar de maneira fluida com um software de gestão financeira. Assim, você garante o controle total dos recebíveis e pode gerir seu negócio com mais eficiência.
Aliás, temos uma dica de plataforma que se conecta com esse tipo de ferramenta: o F360 Finanças!
Com o sistema, você tem acesso a recursos indispensáveis para manter a saúde financeira da sua empresa, como controle de contas e planejamento orçamentário. Que tal conferir na prática como a plataforma funciona? Basta agendar uma demonstração gratuita com um dos nossos especialistas!
FAQ:
O que é automação de faturamento?
A automação de faturamento é o uso de tecnologia para tornar os processos de emissão, envio e checagem das faturas de vendas mais eficientes, ágeis e com menos erros. Para isso, você precisa adotar um sistema que execute essas tarefas sem intervenção humana.
Quais os benefícios da automação de faturamento?
Entre os benefícios da automação de faturamento, podemos citar a redução dos erros operacionais, a economia de tempo (já que a execução das tarefas se torna mais ágil) e a melhora da gestão financeira, especialmente pelo acesso a insights importantes sobre as vendas.
Como funciona a automação de faturamento?
A automação de faturamento funciona por meio de um sistema que emite as faturas de vendas automaticamente. Em seguida, envia os documentos para os clientes, monitora as datas de pagamento e registra todos os dados no sistema.
Quais ferramentas são usadas na automação de faturamento?
No geral, a automação de faturamento usa sistemas chamados billing. Porém, é importante que esses softwares se conectem com outras plataformas, como as de gestão financeira, a fim de garantir mais controle sobre as operações do negócio.
A automação de faturamento é adequada para empresas de qualquer porte?
Qualquer empresa pode automatizar seu faturamento. Basta escolher o sistema mais adequado para sua realidade e seguir os procedimentos necessários para garantir a fluidez do processo.
