Manter uma loja ou franquia no caminho do sucesso exige mais do que boas vendas. O verdadeiro diferencial está em adotar as melhores práticas de controle financeiro para garantir o equilíbrio entre receitas e despesas.
Imagine não se preocupar em lembrar de todos os pagamentos, ter acesso fácil ao fluxo de caixa e fazer uma conciliação bancária e de cartões eficiente? Todos esses aspectos fazem parte de um controle financeiro bem-estruturado.
Neste artigo, você descobre como organizar os recursos de sua franquia, explorar as melhores práticas de gestão e como fazer um bom controle financeiro.
Acompanhe!
Principais aprendizados deste artigo:
- O controle de despesas e receitas é essencial para a saúde financeira do negócio e permite ao franqueado identificar áreas lucrativas e oportunidades de redução de custos, além de evitar problemas com fluxo de caixa e dívidas.
- As melhores práticas de controle financeiro no varejo envolvem organização constante, uso de tecnologias automatizadas, análise frequente de relatórios e planejamento rigoroso do fluxo de caixa.
- As ferramentas essenciais de controle financeiro são sistemas com gestão do fluxo de caixa, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e integração com outros softwares.
- As dicas para um controle financeiro eficiente incluem estabelecer um fluxo de aprovação de despesas, automatizar processos manuais, revisar regularmente o fluxo de caixa e monitorar fornecedores e despesas.
Por que é importante fazer o controle de despesas e receitas?
Fazer o controle rigoroso de despesas e receitas permite ao franqueado uma visão precisa da saúde financeira de sua loja. Com essa prática de gestão, é possível identificar quais áreas geram mais lucro e onde existem oportunidades de cortar gastos para garantir o uso adequado dos recursos.
Esse controle ajuda a evitar imprevistos, como a falta de capital para pagar fornecedores ou cobrir custos operacionais.
Além disso, permite um bom gerenciamento financeiro, que torna a expansão da rede mais sustentável e evita dores de cabeça com dívidas e inadimplência. Em resumo, é o caminho para manter o negócio seguro e lucrativo.
Como fazer um bom controle financeiro?
Um controle financeiro eficaz começa pela organização. É essencial registrar cada entrada e saída de dinheiro em detalhes, com categorias por tipo e origem. Para franqueados, o uso de sistemas de gestão pode ser a solução ideal, já que automatizam os registros e eliminam o risco de erros manuais.
Outra prática importante é revisar periodicamente o fluxo de caixa para garantir a capitalização constante da loja e evitar que as despesas ultrapassem as receitas.
Com esse cuidado, fica mais fácil tomar decisões financeiras embasadas em dados confiáveis e identificar se há necessidade de ajustes no orçamento.
Quais as melhores práticas de controle financeiro no varejo?
Para o varejo, o sucesso e a expansão da marca em longo prazo dependem das melhores práticas de controle financeiro, como:
- faça a organização constante: registre cada transação e mantenha uma rotina de conferências, como conciliação bancária e de cartões;
- use tecnologias automatizadas: invista em uma ferramenta de controle financeiro com funcionalidades automatizadas para registrar e acompanhar despesas e receitas;
- analise frequentemente os relatórios: verifique o desempenho financeiro da loja periodicamente para identificar pontos de ajuste e oportunidades de crescimento;
- planeje e acompanhe o fluxo de caixa: monitore regularmente o fluxo de caixa para prever entradas e saídas e ajustar o orçamento e as estratégias de vendas conforme as demandas da operação.
Leia também: Sistema de controle financeiro: por que investir em um agora mesmo?
Ferramentas de controle financeiro: o que precisa ter?
As ferramentas ideais para o controle financeiro no varejo devem reunir funcionalidades essenciais, como gestão do fluxo de caixa, contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária e de cartões.
Um sistema de gestão financeira completo permite centralizar e integrar dados, automatizar pagamentos e gerar relatórios precisos de receitas e despesas, além de demonstrativos, como DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício).
Também é importante que a ferramenta de controle financeiro ofereça integrações com outros sistemas da loja e de órgãos governamentais, como a SEFAZ (Secretaria da Fazenda da sua região). Esse recurso facilita a administração de contas a pagar e receber e a emissão de notas fiscais, por exemplo.
No caso de franqueados, essa centralização é especialmente útil para simplificar a comunicação com a franqueadora e manter o alinhamento das operações às políticas financeiras da rede.
Dicas para um controle financeiro eficiente da loja
Separamos dicas para um controle financeiro eficiente da loja com uso de um sistema automatizado. Veja as mais relevantes!
- Estabeleça um fluxo de aprovação de despesas: defina limites para cada tipo de despesa e o responsável por aprová-las. Afinal, além dos custos fixos, existem gastos variáveis que impactam diretamente o saldo no caixa no fim do mês.
- Automatize processos: aproveite os recursos automatizados do sistema de gestão, que integram operações e realizam tarefas manuais e repetitivas. Dessa forma, você acessa os dados mais relevantes em apenas alguns cliques.
- Revise o fluxo de caixa regularmente: analise periodicamente as entradas e saídas para identificar padrões e evitar surpresas financeiras, como fraudes ou inconsistências de cobranças. A ferramenta financeira é essencial para agilizar a conferência e garantir mais segurança.
- Monitore fornecedores e despesas: mantenha a atualização do registro de contratos e prazos para evitar pagamentos duplicados ou atrasos.
Gestão financeira eficaz: conheça o F360 Finanças
A melhor dica que podemos dar para colocar em prática as estratégias de controle financeiro é contar com a segurança e a facilidade de uso do F360 Finanças, criado por e para franqueados.
Esse software multiempresas integra todos os dados de lojas, marcas e canais de vendas em um só local para facilitar o controle de caixa, das contas a pagar e a receber, a conferência bancária e de cartões, emissão e análise de demonstrativos e relatórios.
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FAQ
O que é controle financeiro?
O controle financeiro é o gerenciamento das finanças de uma loja ou franquia e inclui a organização de receitas, despesas e o monitoramento do fluxo de caixa para garantir estabilidade e crescimento sustentável ao longo dos anos.
Por que o controle financeiro é importante?
O controle financeiro no varejo é fundamental para manter a saúde e a estabilidade do negócio, além de evitar problemas de fluxo de caixa e ajudar a tomada de decisões estratégicas que garantem a sustentabilidade. Podemos citar também mais precisão no planejamento anual e entender o melhor momento para investimentos.
Quais são as melhores práticas de controle financeiro?
A organização rigorosa dos registros de entradas e saídas de dinheiro, o uso de tecnologias para registrar e integrar dados e o monitoramento contínuo das receitas e despesas são práticas essenciais para um controle financeiro eficaz.
Como posso otimizar meu fluxo de caixa?
Otimizar o fluxo de caixa envolve planejar entradas e saídas, categorizar despesas e usar ferramentas de controle que ajudem a acompanhar o desempenho financeiro da franquia de modo completo e rápido.
Quais ferramentas ajudam no controle financeiro?
Softwares de gestão financeira, sistemas de contas a pagar e planilhas automatizadas são opções eficientes para controlar receitas, despesas e manter o fluxo de caixa organizado. O F360 Finanças reúne todos os recursos essenciais para gerenciar o dinheiro do seu negócio e com relatórios e demonstrativos.
