Ter clareza sobre a real situação de um negócio vai muito além de verificar o faturamento ou a quantidade de vendas realizadas. O resultado do DRE é um indicador que revela a saúde financeira da empresa. E saber construir essa análise é fundamental para que o empreendedor possa tomar boas decisões e planejar os próximos passos.
A sigla DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Trata-se de um relatório contábil que indica quanto a organização ganhou ou perdeu, de fato, em um período pré-estabelecido. O mais comum é fazer essa avaliação em janelas mensais, trimestrais, semestrais ou anuais.
Neste artigo, você vai conhecer todas as etapas deste processo e descobrir como extrair bons insights a partir do levantamento.
Principais aprendizados deste artigo
- O DRE é um relatório que apresenta receitas, custos e despesas de um período específico e demonstra se a empresa teve lucro ou prejuízo.
- O documento ajuda empreendedores a tomar decisões estratégicas com base em dados contábeis confiáveis que refletem a saúde financeira do negócio.
- Ao contrário do fluxo de caixa, o resultado do DRE revela a lucratividade da organização e não somente a disponibilidade de dinheiro em caixa.
- Interpretar os resultados criteriosamente permite entender variações nos custos e identificar possibilidades de otimização.
- Sistemas automatizados facilitam a geração do DRE e fortalecem o controle financeiro das empresas.
O que significa o resultado financeiro do DRE?
A principal conclusão que o resultado financeiro do DRE visa apresentar é se houve lucro ou prejuízo no período do levantamento. Para isso, o detalhamento confronta despesas e receitas e possibilita analisar o desempenho da organização de forma mais detalhada.
Com esses dados em mãos, fica mais fácil identificar problemas, desenvolver melhorias, planejar a expansão e reformular a estratégia. O relatório, inclusive, costuma ser uma exigência de sócios e investidores em potencial. Afinal, ajuda a comprovar a sustentabilidade financeira da empresa e aponta se há uma perspectiva positiva de crescimento.
É importante ter ciência de que a demonstração do resultado do exercício é um indicador diferente do fluxo de caixa. O primeiro diz respeito à viabilidade e lucratividade da empresa. Já o segundo mostra a quantidade de dinheiro disponível para pagar as contas no dia a dia. Por isso, são elementos que se complementam.
O que o DRE mostra?
A elaboração do DRE reúne os seguintes dados:
- Receita bruta, ou seja, a soma dos valores de todas as vendas;
- Receita líquida, que é quanto realmente entrou para o caixa da empresa após deduções, devoluções, descontos e cobranças de impostos, por exemplo;
- Custo de produção das mercadorias ou serviços, que envolve gastos como matéria-prima e embalagens;
- Despesas operacionais, aquelas que não têm conexão direta com a entrega do produto ou serviço, como aluguel, salários, luz, internet e investimentos em marketing;
- Outras despesas que não são essenciais para a rotina, mas podem surgir, como juros sobre dívidas e eventuais multas;
- Lucro líquido, ou seja, o resultado do DRE que tem maior relevância. É o que dirá se a organização caminha em um sentido positivo ou negativo.
A essa altura, fica claro que o relatório agrega vários dados significativos para garantir uma gestão mais organizada e segura. Que tal, então, conferir um exemplo de construção desse documento na prática? Continue a leitura para ver este passo a passo!
8 passos para chegar ao resultado do DRE sem erros
Agora que você já sabe quais serão os números necessários para a produção do DRE, siga os passos abaixo:
- Liste todas as receitas;
- Subtraia os descontos para calcular a receita líquida;
- Levante os custos diretos;
- Identifique o lucro bruto;
- Desconte as despesas operacionais fixas e variáveis;
- Contabilize o lucro operacional;
- Retire despesas extras do valor;
- Encontre o lucro líquido.
Para exemplificar, considere uma loja online de roupas que teve uma receita bruta de R$ 25.000 no período de avaliação. Lembre-se que este número é o valor “cheio”, antes da cobrança de impostos ou taxas. Neste cenário hipotético, o empreendimento também registrou os seguintes dados:
- R$ 1.000 em deduções;
- R$ 10.000 para os custos de produção da mercadoria;
- R$ 9.000 em despesas operacionais, que incluem aluguel de escritório, pagamento aos funcionários e anúncios;
- R$ 1.500 para outras despesas.
O relatório deverá ter a lógica abaixo.
Receita Bruta = 25.000.
- Deduções = 1.000.
_____________________
Receita Líquida = 24.000.
- Custos de produção = 10.000.
_____________________
Lucro Bruto = 14.000.
- Despesas Operacionais = 9.000.
_____________________
Lucro Operacional = 5.000.
- Outras despesas = 1.500.
_____________________
Lucro Líquido = 3.500.
Portanto, nesta hipótese que tratamos aqui, o resultado do DRE é positivo.
Como interpretar o DRE?
Verificar os números que o relatório centraliza requer atenção e senso crítico. Isto porque o resultado do DRE reflete outros pontos interessantes para a organização que ultrapassam a questão de lucro e prejuízo. Portanto, ainda que a sua organização esteja equilibrada, é fundamental se questionar acerca de todas as variáveis que levaram a esse cenário.
Algumas perguntas que o DRE te ajuda a responder são: as despesas operacionais cresceram com relação aos períodos anteriores? O custo de produção está adequado ou este é um indicador que demanda melhorias?
O documento também contribui diretamente para encontrar as causas de um possível prejuízo. Foram imprevistos que afetaram as contas ou, de fato, a receita bruta caiu? E se este indicador permanece o mesmo, quais foram os dados que mudaram? Há espaço para cortar gastos do dia a dia?
O resultado do DRE pode ser um excelente ponto de partida para traçar planos de ação que irão restabelecer a saúde financeira do seu negócio.
Qual é o papel do DRE para a sua empresa?
Ter em mãos o resultado do DRE periodicamente é uma importante evidência sobre o contexto da organização. São insumos essenciais para compreender se o modelo de negócio funciona.
Por meio do documento, o empreendedor tem orientações suficientes para concluir se é hora de diminuir despesas ou aumentar preços; se existem desperdícios que demandam correções ou se negociar os custos com a produção do material e entrega do serviço pode ser a saída para lucrar ainda mais.
Ou seja, o relatório garante mais segurança ao dono sobre as atitudes que ele deve tomar para potencializar seus rendimentos e avançar. Neste sentido, contar com uma plataforma que centraliza os indicadores financeiros e facilita a emissão do resultado do DRE é uma iniciativa que faz a diferença.
Com o F360 Finanças, isto é possível. O software permite a automatização da Demonstração do Resultado do Exercício com relatórios financeiros precisos em tempo real. É possível customizar por marca ou negócio. Uma verdadeira revolução para a gestão das finanças corporativas. Conheça agora o sistema e tenha o controle financeiro que a sua empresa merece.
FAQ
1. O que é resultado financeiro do DRE?
O resultado financeiro do DRE indica se houve lucro ou prejuízo no período do levantamento. Para isso, o detalhamento confronta despesas e receitas e analisa o desempenho da organização em detalhes.
2. O que o DRE mostra exatamente?
A elaboração do DRE exibe os seguintes dados:
- Receita bruta;
- Receita líquida;
- Custo de produção das mercadorias ou serviços;
- Despesas operacionais;
- Outras despesas;
- Lucro líquido.
3. Como fazer a demonstração do resultado do exercício?
Para elaborar este relatório, deve-se seguir o passo a passo abaixo.
- Liste todas as receitas;
- Subtraia os descontos para calcular a receita líquida;
- Levante os custos diretos;
- Identifique o lucro bruto;
- Desconte as despesas operacionais fixas e variáveis;
- Contabilize o lucro operacional;
- Retire despesas extras do valor;
- Encontre o lucro líquido.
4. Como interpretar um DRE corretamente?
Verificar os números que o relatório centraliza requer atenção e senso crítico. Ainda que a organização apresente equilíbrio nas contas, é fundamental compreender todas as variáveis que levaram ao cenário. Fazer perguntas que analisem a incidência dos gastos e receitas ajuda a ter uma visão abrangente sobre a saúde financeira da organização.
5. Qual a finalidade da DRE para a empresa?
O resultado do DRE é uma importante evidência sobre a situação financeira da empresa. Este relatório oferece insumos relevantes para a tomada de decisões estratégicas. Desta forma, o empreendedor consegue ter clareza acerca do contexto e possibilidades de melhoria.
