A contabilidade gerencial é um dos pilares do crescimento sustentável de uma loja, seja qual for seu setor de atuação ou tamanho. Isso porque proporciona alta qualidade na gestão por basear tomadas de decisão conforme os recursos e o orçamento disponíveis.
Em outras palavras, a prática garante que gestores e equipes sigam à risca o planejamento financeiro e atinjam os resultados esperados.
Com tamanha competitividade no varejo, é vital que as lojas adotem esse tipo de contabilidade para gerenciar suas finanças e, claro, maximizar o lucro. Pensando em sua importância, preparamos este texto com tudo o que você precisa saber sobre o tema. Aproveite!
Principais aprendizados deste artigo:
- A contabilidade gerencial para lojas envolve a coleta e a análise de dados financeiros e operacionais para otimizar recursos e reduzir despesas, com foco em aumentar o lucro e gerenciar bem o fluxo de caixa.
- Enquanto a contabilidade gerencial apoia decisões estratégicas e táticas, a financeira detalha o desempenho do negócio para stakeholders e autoridades fiscais.
- As atividades da contabilidade gerencial incluem análise de custos, planejamento orçamentário, projeção financeira e elaboração de relatórios, e ajudam a cortar custos e melhorar a eficiência e a rentabilidade.
- Para aplicar a contabilidade gerencial na sua loja, avalie a situação financeira, crie planos detalhados e use ferramentas digitais, como softwares contábeis, para automatizar processos e monitorar indicadores de desempenho.
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial é o processo de coletar e analisar dados financeiros e operacionais da loja para determinar objetivos, estratégias, investimentos e orçamento ao longo do ano. De modo geral, avalia o desempenho para, então, planejar a alocação de recursos e a redução de despesas com foco em aumentar o lucro.
Além disso, visa gerenciar o fluxo de caixa para identificar e priorizar investimentos que podem gerar mais valor à marca.
Contabilidade gerencial x contabilidade financeira
Enquanto a contabilidade gerencial tem o objetivo de analisar e gerar insights para direcionar decisões estratégicas, táticas e operacionais, a financeira detalha o desempenho da marca para informar a situação do negócio aos stakeholders, como rede franqueadora e acionistas, e à Receita Federal.
Logo, ao combiná-las, você avalia integralmente o cenário da empresa e torna sua gestão mais completa.
Quais as atividades da contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial envolve diversas práticas como análise de custos, planejamento e controle orçamentário, projeção das finanças e elaboração de relatórios gerenciais com sugestões de melhorias internas.
Conheça as principais atividades da contabilidade gerencial para lojas:
- analisar custos: coleta e avalia despesas fixas e variáveis para tornar a marca mais rentável e lucrativa;
- fazer o planejamento orçamentário: desenvolve orçamentos detalhados por setor e os controla para garantir a conformidade com metas e objetivos;
- projetar as finanças: fazer previsões financeiras para antecipar receitas e despesas e ajudar a otimizar a alocação de recursos e investimentos;
- criar relatórios gerenciais: reunir dados, insights, objetivos, metas e melhores práticas para monitorar o desempenho financeiro, como demonstração de resultados e balanços patrimoniais;
- comunicar e informar: propor estratégias e ações de curto e longo prazo para as tomadas de decisão gerencial.
Leia também: Gestão contábil no varejo: como funciona e melhores práticas
Benefícios da contabilidade gerencial para lojas
Implementar a contabilidade gerencial oferece vantagens expressivas ao crescimento sustentável, como gerar insights altamente valiosos e estratégicos para elevar a competitividade da marca.
Afinal, com base na análise, é possível identificar oportunidades de melhorias operacionais que levam a reduzir custos, maximizar o lucro, ajustar a precificação e antecipar demandas e riscos de fluxo de caixa, por exemplo.
Além da tomada de decisão mais informada e da melhora da eficiência dos processos, a contabilidade gerencial permite planejar investimentos, como adoção de tecnologias, e expansão do negócio.
Como aplicar a contabilidade gerencial para lojas?
A contabilidade gerencial para lojas envolve a avaliação inicial da situação financeira da loja para identificar áreas de desperdícios, gargalos operacionais e perda de dinheiro desnecessária.
Depois, com a coleta e a análise dos dados, é hora de criar um plano detalhado com melhores práticas e ações, metas, objetivos, prazos e responsáveis para alcançar os resultados esperados conforme o orçamento disponível.
Com o documento pronto, comunique à equipe os resultados, o planejamento orçamentário e as ações necessárias para conquistar os objetivos com eficácia e comprometimento de todos.
Para aprimorar a contabilidade gerencial, monitore os indicadores de desempenho para verificar o progresso e se precisa ajustar estratégias para garantir a melhoria contínua.
Confira mais dicas de como aplicar a contabilidade gerencial para lojas com sucesso.
- Integre os setores: para melhorar a eficiência operacional, promova a integração entre os setores com o departamento de contabilidade para alinhar objetivos e responsabilidades.
- Converse com os colaboradores: além de analisar os números, entenda como é o fluxo de trabalho dos setores para identificar problemas e boas práticas.
- Estabeleça uma periodicidade: a contabilidade gerencial deve ser um processo contínuo no negócio, logo, defina a frequência dessa análise, como semestral ou anual. Além disso, determine prazos para conferir os resultados e controlar o orçamento.
Melhores ferramentas de contabilidade gerencial
Existem diversas ferramentas de contabilidade gerencial úteis para facilitar a análise das finanças, como softwares contábeis e financeiros. As ferramentas ajudam a automatizar processos, centralizar os dados e gerar relatórios precisos, bem como acompanhar indicadores de desempenho para monitorar a performance da loja em tempo real.
A tecnologia é a melhor aliada para controlar as finanças. Não à toa, uma pesquisa da Contábil Trends revelou que 62,8% dos líderes entrevistados afirmaram que a transformação digital é fundamental no futuro do setor de contabilidade.
O F360 Contábil, por exemplo, automatiza várias tarefas manuais e oferece recursos valiosos ao varejista e contador, como visualização de KPIs, como liquidez, rentabilidade, ROI e EBITDA, além de emitir relatórios padronizados e seguros.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre contabilidade gerencial para lojas
O que é contabilidade gerencial para lojas?
A contabilidade gerencial para lojas é um processo que analisa profundamente as receitas e despesas e outros dados financeiros para gerar insights estratégicos, tomar decisões mais precisas e realistas, criar um planejamento orçamentário com prazos e metas, otimizar recursos, maximizar os lucros e melhorar o desempenho operacional.
Quais são os benefícios da contabilidade gerencial para lojas?
Fazer a contabilidade gerencial periodicamente é importante para ter uma visão detalhada das finanças e controlar os gastos. Além disso, a prática ajuda a melhorar a tomada de decisão, criar um bom planejamento estratégico, otimizar os processos e identificar áreas de baixa performance para alocar corretamente os recursos e lucrar mais.
Quais ferramentas e técnicas são usadas na contabilidade gerencial?
As melhores ferramentas de contabilidade gerencial para lojas são os sistemas contábeis e financeiros automatizados, que se integram a diversas plataformas, pontos de vendas e adquirentes e permitem controlar de perto as entradas e saídas do negócio. Além disso, é importante acompanhar indicadores, como margem de lucro e ROI.
Quais são os principais indicadores de desempenho monitorados pela contabilidade gerencial?
Os principais indicadores de desempenho para acompanhar durante a contabilidade gerencial são margem de lucro, Custo de Mercadorias Vendidas (CMV), Retorno sobre Investimento (ROI), índice de liquidez, rentabilidade, EBITDA e giro de estoque. O objetivo é analisar o processo de forma completa para entender oportunidades de melhorias.
Como a contabilidade gerencial ajuda a tomada de decisões em lojas?
A contabilidade gerencial contribui para a tomada de decisões mais precisas, ao avaliar integralmente a situação financeira da loja, como a rentabilidade, os custos excessivos e/ou desnecessários, oportunidades para aumentar a receita e melhorias operacionais. Logo, é possível aplicar mudanças de maneira realista e criar metas alcançáveis.
