A auditoria contábil no varejo é um processo essencial, pois ajuda a garantir que a empresa esteja sempre em conformidade fiscal. Dessa forma, você (como gestor ou empresário) tem mais transparência.
Outro ponto relevante é que a prática é ótima para a saúde financeira do negócio, já que permite identificar erros e inconsistências nos registros. Assim, você planeja melhor o uso dos recursos a fim de obter melhores resultados do faturamento.
Nunca fez uma auditoria contábil? Então, chegou o momento de aprender como preparar a sua empresa para receber uma — é só ler o conteúdo abaixo e seguir as dicas que separamos para você!
Principais aprendizados deste artigo:
- Uma auditoria contábil é um processo fundamental para assegurar a saúde financeira no varejo e consiste na análise dos registros financeiros em busca de erros e inconsistências nas entradas.
- O procedimento ajuda a trazer mais transparência para os relatórios, garantir a conformidade fiscal do negócio, prevenir fraudes e até aumentar a segurança para investidores e parceiros comerciais.
- Uma auditoria fiscal se divide em quatro etapas: planejamento, controle interno, testes de controle e substantivo e, por fim, a emissão do parecer do auditor.
- Preparar o seu negócio facilita (e agiliza) o processo de auditoria, o que faz com que seja mais fluido e preciso. Para isso, você deve mapear seus processos internos, manter sua documentação fiscal sempre em ordem e manter contato direto com os auditores.
O que é auditoria contábil no varejo?
A auditoria contábil no varejo consiste em um estudo minucioso dos registros financeiros do negócio. Ou seja, é o ato de conferir se os dados inseridos nos demonstrativos contábeis batem com a realidade. O objetivo é garantir a precisão do processo e, assim, evitar que a empresa se prejudique no futuro.
A delicadeza do procedimento torna o trabalho dos auditores contábeis (profissionais que fazem a auditoria) essencial. Afinal, essa análise é o que permite que o negócio encontre inconsistências, erros ou fraudes nos seus registros financeiros.
Uma vez encontrados, é possível buscar soluções para resolvê-los antes que se tornem uma “bola de neve” e causem sérios problemas, como perda de reputação no mercado ou pagamento de multas por uma tributação errada.
Vale ressaltar que a auditoria contábil pode ser tanto interna, quando feita por uma equipe própria, ou externa, quando executada por terceiros. A escolha depende inteiramente da sua organização.
O assunto de tributação de franquias é bastante complexo, o que pode causar dor de cabeça em muita gente. Por isso, indicamos conferir o nosso blog para entender como funciona e como escolher o melhor regime para a sua loja. Vamos lá?
Quais os benefícios da auditoria contábil para sua loja?
Entre os principais benefícios da auditoria contábil para o comércio varejista, podemos citar:
- aumento da transparência dos relatórios fiscais;
- aumento da conformidade fiscal no varejo (já que você confere a apuração de tributos para não pagar mais, ou menos, do que devia);
- auxílio na busca por erros ou inconsistências nos registros fiscais;
- aumento da segurança financeira e, consequentemente, da credibilidade da empresa (tanto para o público quanto para os possíveis investidores);
- facilidade para se adequar às exigências fiscais do mercado (como regime tributário);
- prevenção de fraude, já que o acompanhamento constante inibe a ação de risco;
- correção de problemas antes que se tornem realmente prejudiciais para o funcionamento do empreendimento.
Todos esses benefícios culminam na melhora da saúde financeira empresarial. Isso porque o processo de auditoria ajuda a colocar a casa em ordem. Desse modo, você tem um maior controle financeiro e, assim, faz um planejamento mais assertivo.
Aproveite também para ler o nosso artigo que explica como funciona e quais as melhores práticas da gestão contábil no varejo!
Quais as etapas da auditoria contábil no varejo?
No geral, uma auditoria contábil se constitui de quatro etapas:
- planejamento (definição das melhores estratégias e abordagens para análise dos registros da empresa);
- controle interno (documentação do sistema contábil antes da avaliação em si);
- testes de controle e substantivo (avaliação dos procedimentos para verificar o cumprimento das normas contábeis e conferência dos valores apresentados nos registros, respectivamente);
- emissão do parecer (quando o auditor apresenta um relatório com as suas descobertas).
Agora que você já sabe o que é e quais os benefícios, que tal aprender como preparar uma empresa para a auditoria contábil? Para tanto, basta continuar a leitura, pois apresentamos um passo a passo simples a seguir!
Como preparar uma empresa para auditoria contábil?
Você não precisa perder noites de sono para preparar sua empresa para a auditoria contábil. Na verdade, é só seguir o passo a passo abaixo!
1- Estude seus processos internos
O primeiro passo para organizar sua empresa para a auditoria contábil é estudar (e mapear) os seus processos internos. Na prática, detalhe tudo o que o seu negócio faz no dia a dia para manter as finanças em ordem.
2- Organize sua documentação contábil
O segundo passo é manter sua documentação contábil em ordem. Separe todos os registros e os deixe em um local de fácil acesso para evitar atrasos no processo de audição. Além disso, se assegure de ter todos os papéis em mãos para evitar erros por falta de comprovação de alguma movimentação financeira.
3- Mantenha contato direto com a equipe de auditoria
O terceiro e último passo é manter um canal de comunicação aberto com a equipe auditora, não importa se é interna ou externa. Dessa forma, você tem acesso a informações em tempo real e pode acompanhar, de perto, o andamento da auditoria.
Agora que já aprendeu o que é auditoria contábil no varejo e como preparar o seu negócio para executar o procedimento, fique atento a esta dica extra: conte com um sistema de gestão financeira robusto no seu dia a dia.
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- acompanhar o fluxo de caixa;
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FAQ
O que é auditoria contábil?
Auditoria contábil é o procedimento de análise dos registros financeiros e fiscais de um negócio. O objetivo é garantir a precisão dos documentos para evitar (e corrigir) erros e fraudes nos demonstrativos do empreendimento.
Quais são os tipos de auditoria contábil?
Em suma, existem dois tipos de auditoria contábil. Interna, quando a empresa usa uma equipe própria para monitorar seus processos, e externa, quando contrata um auditor independente para realizar a análise e dar o seu parecer.
Por que fazer auditoria contábil no varejo?
Fazer auditorias contábeis no varejo com regularidade ajuda a manter o negócio em conformidade fiscal, encontrar erros e se adequar às exigências fiscais com mais facilidade. Além disso, o processo previne fraudes e traz mais segurança para parceiros e investidores.
Como preparar seu negócio para uma auditoria contábil?
Ao preparar o seu negócio para fazer uma auditoria contábil, se certifique de estudar seus processos internos, manter sua documentação organizada e interagir com a equipe auditora. O objetivo é facilitar o trabalho e a implementação das melhorias sugeridas.
