A gestão unificada é um processo que pode melhorar o seu controle sobre a empresa. O método foca na centralização dos setores e atividades em sistemas que se conectam, o que facilita o acesso a informações estratégicas.
Por causa dessas características, a metodologia aumenta a produtividade e ainda ajuda a tomar decisões mais assertivas sobre o futuro do empreendimento. Quer aprender como adotar?
Então, continue a leitura, pois, nas próximas linhas, você encontra um guia prático sobre gestão unificada, inclusive, com dicas de como implementar.
Vamos lá?
Principais aprendizados deste artigo:
- A gestão unificada é um termo que designa um modelo de administração empresarial que foca na unificação dos processos e dados de um empreendimento em plataformas conectadas.
- Entre os benefícios da adoção estão a melhora da eficiência operacional do negócio, a centralização do controle e o acesso a informações estratégicas, o que facilita a tomada de decisões.
- O passo a passo para implementar o método inclui o mapeamento dos processos internos, o preparo do time, o planejamento das ações e as escolhas dos melhores sistemas de apoio.
- Você pode empregar ferramentas distintas para unificar sua gestão, como os sistemas de planejamento de recursos empresariais, as plataformas de automação de processos e os softwares de gestão financeira.
O que é gestão unificada?
A gestão unificada é um método de administração empresarial que envolve a centralização de processos de negócios em uma plataforma integrada. O objetivo é aumentar o controle sobre a organização ao facilitar a visualização de todos os aspectos do empreendimento.
A prática funciona a partir da adoção de práticas conjuntas de administração, o que engloba o uso dos recursos tecnológicos certos, como ferramentas tecnológicas, colaboradores e processos internos para criar um fluxo de trabalho mais ágil e preciso.
Por último, ressaltamos que qualquer empresa pode adotar o método da gestão unificada, de micro até de grande porte, e aproveitar os benefícios que este modelo de gerência proporciona.
Antes de seguir com a explicação sobre as vantagens de unificar a gestão do seu negócio, aproveite para já conferir algumas dicas de como melhorar a administração do seu negócio!
Quais as vantagens da gestão unificada para os negócios?
Como prometemos, a seguir, estão as principais vantagens da gestão unificada para os empreendimentos. Continue a leitura e confira!
1 -Mais eficiência operacional
A gestão unificada é uma maneira de melhorar a eficiência operacional das empresas. Esse resultado deriva diretamente da redução dos erros na execução das tarefas, uma vez que o método também se baseia na adoção de ferramentas que automatizam atividades repetitivas.
Adicionalmente, você tem um aumento da produtividade e a redução dos custos. Afinal, usa os recursos colaborativamente, o que ajuda a evitar compras duplicadas, como nos casos em que mais de um departamento utiliza um mesmo bem ou material (como um aplicativo para gestão de projetos).
2- Centralização do controle
Outra vantagem da gestão unificada é a centralização do controle operacional. Com o método, você não visualiza os projetos individualmente, mas como um fluxo de trabalho conectado, o que facilita o monitoramento.
3- Otimização da tomada de decisões
O conjunto dos dois benefícios anteriores resulta na melhora da tomada de decisões. Isso porque a gestão unificada permite acessar dados estratégicos sobre os diferentes departamentos da empresa (como estoque, financeiro e compras) de uma única plataforma.
Desse modo, você monitora os indicadores com mais facilidade e, assim, monta um planejamento mais assertivo.
Como implementar a gestão unificada?
O passo a passo para implementar a gestão unificada na sua empresa envolve estes quatro passos:
- analisar o negócio;
- definir os objetivos;
- planejar a integração dos setores;
- escolher as ferramentas certas.
Veja mais detalhes sobre cada um a seguir!
1- Analisar o negócio
O primeiro passo do tutorial de como implementar a gestão unificada é analisar a realidade do seu negócio. Comece pelo mapeamento dos processos internos para entender o funcionamento de cada setor, como tarefas de rotina.
Em seguida, avalie os recursos que já utiliza, como um procedimento padrão ou ferramenta e registre suas descobertas.
2- Definir os objetivos
O segundo passo é definir seus objetivos de negócio. Em outras palavras, determinar o que deseja alcançar após implementar a gestão unificada. Pode ser a redução dos custos, a agilização na execução das tarefas ou o aumento da produtividade.
Só seja realista e pense em metas alcançáveis. Caso contrário, corre o risco de desanimar no meio do caminho ao perceber que não conta com os recursos necessários para atingir os objetivos.
3- Planejar a integração dos setores
O terceiro passo é planejar o processo de integração entre os setores para garantir a boa implementação. Aqui, você precisa definir por onde e quando começar, o que precisa fazer e quanto pretende gastar.
Destacamos que esta etapa envolve também ações para engajar os colaboradores. Dito de outra forma, você precisa estimular a participação do seu time nas decisões por meio de incentivos e capacitações para ensiná-los a usar as novas ferramentas de gestão unificada.
4- Escolher as ferramentas certas
Por falar em ferramentas de gestão unificada, você precisa escolher as certas para facilitar sua rotina.
Um ótimo exemplo são os sistemas de Enterprise Resource Planning (planejamento de recursos empresariais, em português), que possibilitam gerir diversas áreas do negócio por um mesmo ecossistema virtual.
Além disso, é possível implementar plataformas de automação para executar tarefas repetitivas sem interferência humana, e que também permitem conectar departamentos distintos.
Por último, temos os softwares de gestão financeira multiempresas, como o F360 Finanças, que oferece um painel de controle personalizável e recursos essenciais para o seu negócio, como gestão de fluxo de caixa e monitoramento de contas a pagar e receber.
E a boa notícia é que você pode conferir como a solução da F360 funciona gratuitamente. Basta agendar uma demonstração gratuita com um dos nossos especialistas!
FAQ:
O que é gestão unificada?
A gestão unificada consiste na integração dos dados importantes e processos rotineiros de um negócio em uma única plataforma a fim de centralizar os procedimentos e, assim, facilitar a gestão.
Quais os benefícios da gestão unificada?
Os principais benefícios da gestão unificada para as empresas são: melhora da eficiência operacional (já que reduz a incidência de erros e aumenta a produtividade), centralização do controle e tomada de decisões mais estratégicas, ao entregar dados mais precisos sobre a saúde dos negócios.
Como implementar a gestão unificada na minha empresa?
O passo a passo para implementar a gestão unificada na sua empresa envolve:
- a análise dos processos internos a fim de detalhar as atividades de rotina;
- a definição dos objetivos da gestão;
- o planejamento para garantir uma implementação mais fluida;
- a escolha das melhores ferramentas.
Quais ferramentas são usadas na gestão unificada?
Algumas das melhores ferramentas de gestão unificada são os sistemas de planejamento de recursos empresariais (definidos pela sigla ERP), os softwares de automação de tarefas e os sistemas de gestão financeira, como o F360 Finanças.
A gestão unificada é adequada para empresas de qualquer porte?
A gestão unificada não é um método restrito para empresas de grande porte. Negócios de micro e pequeno porte também podem adotar e receber os benefícios. Inclusive, o processo de implementação é o mesmo.
