Mulher calculando e apontando para papeis na mesa.
Finanças 18/04/2025

Split Payment: como funciona e impactos na Reforma Tributária

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Se você atua em marketplaces ou vendas com múltiplos recebedores, entender o split payment é essencial para melhorar sua gestão financeira.

Afinal, essa tecnologia permite dividir automaticamente os valores das transações entre as diferentes partes envolvidas na venda. Portanto, colabora para otimizar o fluxo de caixa e reduzir erros administrativos.

Além de facilitar o processo, o pagamento dividido também tem um papel crucial na Reforma Tributária e pode transformar a forma como você lida com os impostos.

Continue a leitura para entender o que é split payment, como funciona, seus benefícios e o impacto direto na sua loja!

Principais aprendizados deste artigo:

  • O split payment é uma solução essencial para marketplaces e negócios com múltiplos recebedores, pois permite a divisão automática dos valores de uma venda, o que otimiza a gestão financeira e reduz erros.
  • O split de pagamento, chamado também de pagamento dividido, oferece vantagens, como economia de custos, mais transparência, segurança e controle sobre os recebíveis, o que melhora a gestão do fluxo de caixa.
  • Com a Reforma Tributária, o split payment automatizará a arrecadação de impostos no momento da transação para diminuir a inadimplência e aumentar o controle fiscal.
  • Lojas e franquias precisarão se adaptar à nova legislação, investir em tecnologias e treinamentos de equipe para garantir conformidade com as novas regras tributárias.

O que é split payment?

O split payment, chamado também de split de pagamentos ou pagamento dividido, é uma solução que permite dividir automaticamente uma venda entre dois ou mais recebedores. Logo, facilita a gestão financeira de negócios com múltiplos vendedores.

Por exemplo, em um marketplace, o cliente pode comprar produtos de diferentes lojas e fazer um único pagamento, que se divide automaticamente entre os vendedores e a plataforma.

Assim, essa tecnologia elimina a necessidade de pagamentos separados e facilita o controle das vendas, o que oferece mais praticidade tanto para o cliente quanto para os lojistas.

No varejo físico, você pode usar o split em serviços como salões de beleza e academias, no qual os profissionais envolvidos compartilham o valor do pagamento.

Como funciona o split de pagamento?

A ferramenta funciona assim: quando o cliente realiza uma compra, o sistema divide o valor automaticamente, conforme as regras preestabelecidas.

A seguir, veja um passo a passo para entender melhor como funciona o split de pagamento.

  1. Compra: o cliente adquire produtos ou serviços de diferentes fornecedores em uma única transação.
  2. Definição de divisão: acontece a distribuição do valor entre os vendedores conforme as regras do marketplace ou plataforma (exemplo: 50% para cada loja).
  3. Plataforma de pagamento: a plataforma captura os dados da transação e realiza a divisão conforme as porcentagens definidas.
  4. Repasse: cada lojista recebe seu pagamento conforme as condições pré-estabelecidas, como comissões e taxas.
  5. Emissão de nota fiscal: cada vendedor é responsável por emitir a nota fiscal e recolher os impostos sobre sua parte da venda.

Por exemplo, se o total da compra for R$ 500 em um marketplace de eletrônicos, e a divisão for de 70% para um lojista e 30% para outro, o primeiro recebe R$ 350 e o segundo, R$ 150. Simples e eficiente!

Quais negócios devem usar o pagamento dividido?

O split payment é essencial para negócios que operam com múltiplos recebedores.

Marketplaces são o exemplo mais comum, já que reúnem diferentes vendedores e precisam repassar os valores automaticamente, como MercadoLivre, Magazine Luiza, Amazon e até mesmo iFood e Uber.

No varejo físico, restaurantes que trabalham com chefs independentes e lojas colaborativas — que reúnem produtos de diferentes marcas — também se beneficiam, pois distribuem os pagamentos de forma automática.

Além disso, negócios com modelos de receita recorrente, como clubes de assinatura e plataformas educacionais, utilizam o split para facilitar a divisão automática das mensalidades.

Com essa solução, as lojas otimizam sua gestão financeira, reduzem erros e garantem mais praticidade para clientes e parceiros.

Quais as vantagens do split payment para o varejo?

O split de pagamentos oferece muito mais do que a divisão automática das vendas. Isso porque contribui para otimizar a gestão financeira, reduzir erros e melhorar a experiência do consumidor. Além disso, impacta diretamente o fluxo de caixa e a arrecadação de impostos.

Conheça a seguir os principais benefícios.

Economia de custos

O split payment reduz taxas operacionais e evita a bitributação ao eliminar pagamentos separados e tornar as transações mais eficientes.

Aumento da taxa de conversão

Com um processo de compra mais ágil, o cliente conclui mais pedidos sem precisar realizar múltiplos pagamentos.

Segurança, praticidade e confiabilidade

Plataformas especializadas garantem transações seguras, minimizam riscos e oferecem mais tranquilidade aos lojistas e clientes.

Transparência nos processos

Relatórios detalhados permitem controle total sobre vendas, repasses e status de pagamento.

Mais organização e controle de pedidos

Com a automatização dos repasses, a gestão financeira se torna mais eficiente, o que evita erros e facilita auditorias no varejo.

Melhora a gestão do fluxo de caixa

Com repasses organizados e previsíveis, fica mais fácil planejar investimentos e administrar o capital da loja.

Aprenda também: O que é substituição tributária e como afeta sua franquia?

O que muda no split payment na Reforma Tributária?

A Reforma Tributária propõe mudanças significativas na arrecadação de impostos, e o split payment será uma peça-chave no novo cenário.

Porém, o que muda na Reforma Tributária com o split payment?

De modo geral, a principal mudança é que os lojistas não serão mais os responsáveis pelo recolhimento, pois a reforma tornará esse processo automático no momento da transação.

Como será a arrecadação de impostos em split payment?

A reforma prevê três modalidades principais do split de pagamentos:

  • Superinteligente: ideal para transações entre empresas, o sistema calcula e recolhe tributos automaticamente com base nos créditos tributários disponíveis;
  • Simplificado: aplicado ao varejo e a pequenas empresas, como MEIs, usa um percentual fixo de IBS/CBS, que a Receita Federal define;
  • Split Inteligente: ocorre a separação e o recolhimento do imposto com base no valor bruto da nota fiscal, e o repasse de qualquer diferença ao fornecedor acontece em até 3 dias úteis.

Com essa mudança, o varejo precisará se preparar para a transição, com adaptação de sistemas e tecnologias, além do treinamento de equipes para a nova realidade tributária. Em contrapartida, poderá aproveitar os benefícios da modernização fiscal.

Como acompanhar seus pagamentos de forma segura?

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FAQ

O que é split payment e como funciona?

O split payment, ou pagamento dividido, é um sistema que permite a divisão automática do valor de uma venda entre diferentes recebedores. Funciona por meio de uma plataforma que distribui os valores conforme regras pré-definidas, o que garante mais eficiência na gestão financeira e transparência nas transações.

Quais tipos de negócios podem usar o split payment?

O split de pagamentos é ideal para marketplaces, lojas colaborativas, academias, salões de beleza, restaurantes com chefs independentes e plataformas de assinatura. Qualquer negócio que precise dividir pagamentos entre diferentes vendedores ou prestadores de serviço pode se beneficiar dessa tecnologia.

Como a Reforma Tributária impacta o split payment?

A Reforma Tributária propõe a retenção automática de impostos no momento da transação para evitar inadimplência e garantir mais controle fiscal. Existem três modalidades de split payment, Superinteligente, Simplificado e Split Inteligente, cada uma com regras específicas para diferentes tipos de negócios e operações financeiras.

Quais são as vantagens do split payment para lojistas?

O split de pagamento otimiza a gestão financeira ao eliminar a necessidade de repasses manuais, reduz erros e aumenta a transparência. Além disso, diminui custos operacionais, evita bitributação, melhora a organização dos recebíveis e facilita a conciliação bancária.

Como acompanhar e gerenciar pagamentos via split payment?

O uso de uma plataforma de gestão financeira, como o F360 Finanças, permite acompanhar recebíveis, conferir descontos de impostos e automatizar a conciliação bancária. Com essa tecnologia, é possível identificar inconsistências, recuperar taxas indevidas e manter total controle sobre os pagamentos de forma segura e centralizada.

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Escrito por:

Maurício Galhardo

Head e curador do F360 Educa, apaixonado por finanças, autor de três livros de negócios e gestão financeira, com ampla experiência em treinamentos e palestras. Já treinou mais de 20 mil pessoas no varejo!

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