Você já colocou na ponta do lápis todas as despesas que tem com sua equipe de colaboradores em um mês? Pois saiba que esses gastos, chamados de custos de funcionários, não se limitam ao salário bruto e exercem um enorme impacto sobre a saúde financeira de um negócio.
Afinal, representam obrigações que você, como gestor, precisa cumprir todos os meses. A propósito, deixar de pagar um encargo trabalhista também pode render sérios problemas com a justiça.
Quer aprender como evitar esse tipo de situação? Então, continue a leitura, pois nas próximas linhas ensinamos como calcular e quais as melhores estratégias para reduzir os custos de funcionários do seu empreendimento. Acompanhe!
Principais aprendizados deste artigo:
- Custo de funcionários é o termo que define o conjunto de despesas de uma empresa para manter um quadro ativo de colaboradores, o que inclui desde o salário bruto até os encargos sociais e benefícios.
- O cálculo do custo de funcionários depende do regime tributário que o negócio adota. No geral, empresas que optam pelo Simples Nacional tem um gasto menor do que aquelas que se enquadram no lucro real ou presumido.
- Essa despesa afeta diretamente o negócio, especialmente quando se considera o rendimento mensal e o planejamento financeiro, já que representa um gasto fixo mensal.
- Você pode economizar ao contratar funcionários com a escolha do modelo de tributação mais adequado para a realidade da sua empresa. Ademais, investir em capacitação reduz os impactos do custo de funcionários no orçamento, pois aumenta a eficiência operacional.
- Um software de gestão financeira robusto permite que você acompanhe todas as suas despesas de um só lugar e, assim, não tenha surpresas no final do mês com gastos inesperados ou maiores do que o previsto inicialmente.
O que é e qual é o impacto do custo de funcionários nas finanças?
O custo de funcionários refere-se ao valor mensal que a empresa gasta para manter os colaboradores no seu quadro de pagamento. Essa despesa não engloba uma quantia única e fixa, mas uma série de gastos que se combinam e podem variar de mês para mês e até mesmo conforme a época do ano.
Para ficar mais claro, no geral, o custo de funcionários de uma empresa que contrata no regime CLT pode envolver:
- salário;
- benefícios (como vale-transporte e refeição);
- encargos sociais;
- treinamentos internos;
- assistência médica e/ ou odontológica;
- horas extras;
- adicionais (noturno e insalubridade).
Vale ressaltar que monitorar de perto seu custo de funcionários ajuda a prever despesas em curto e longo prazo e ainda previne prejuízos causados por processos trabalhistas.
Afinal, se você não pagar um encargo obrigatório pode ter problemas com a justiça e arcar com uma multa bem alta.
Portanto, a conclusão é que a boa gestão desse custo impacta todo o planejamento financeiro, já que é uma despesa recorrente (com algumas poucas variações) em todos os meses.
Como calcular o custo de funcionários?
Para calcular o custo de funcionários do seu negócio, você precisa identificar qual o seu regime tributário. Isso porque o modelo de tributação — Simples Nacional ou Lucro Presumido ou Real — afeta diretamente o percentual adicional ao salário base, como encargos sociais.
Posto isto, confira uma explicação básica de como calcular o custo de funcionários, com exemplos, logo abaixo!
Simples Nacional
Primeiro, só para lembrar que o Simples Nacional é um modelo de tributação mais simplificado que unifica diversos encargos.
Logo, para calcular seu custo de funcionários, considere os seguintes percentuais do salário base de cada colaborador:
- FGTS: 8%;
- férias: 11,11%;
- INSS: 7,93%;
- fração do 13º salário: 8,33%;
- multa do FGTS: 4%.
Hora do exemplo! Um colaborador recebe R$ 2.000 de salário. Assim, seu custo total para a empresa no regime Simples Nacional é de:
- FGTS: R$ 160,00;
- férias: R$ 222,20;
- INSS: R$ 158,60;
- fração do 13º salário: R$ 166,60;
- multa do FGTS: R$ 80,00.
O resultado é que o custo de funcionários na situação apresentada é de R$ 2.787,40 por indivíduo, porque soma o salário base com os percentuais que explicamos acima. Ficou claro?
Lucro real ou presumido
Este modelo de tributação considera os seguintes valores no cálculo do custo de funcionários:
- férias: 11,11%;
- FGTS: 8%;
- multa do FGTS: 4%;
- seguro de acidente de trabalho (SAT): de 1 a 3% a depender do potencial de risco;
- 13º salário: 8,33%;
- previdenciário: 7,93%;
- INSS: 20%;
- alíquota de terceiros: 3,3%;
- salário educação: 2,5%.
Novamente, confira a aplicação em um exemplo que usa o mesmo salário base que a situação anterior (R$ 2.000). Neste caso, os valores são:
- férias: R$ 222,20;
- FGTS: R$ 160,00;
- multa do FGTS: R$ 80,00;
- seguro de acidente de trabalho (SAT): R$ 20,00 (no exemplo, consideramos um risco baixo, de 1%);
- fração do 13º salário: R$ 166,60;
- previdenciário: R$ 158,60;
- INSS: R$ 400,00;
- alíquota de terceiros: R$ 66,00;
- salário educação: R$ 50,00.
Após somar todos os valores com o salário base, o resultado é que o custo de funcionários para este empreendimento é de R$ 3.323,40. Ressaltamos que você deve adicionar o valor dos benefícios por fora, viu?
Quais as melhores estratégias para reduzir os custos de funcionários do seu negócio?
Aprendeu como calcular o custo de funcionários? Então, que tal conferir algumas estratégias para reduzir essa despesa e aumentar a rentabilidade do seu negócio. Confira algumas dicas a seguir!
1- Escolha o regime tributário correto
Como mostramos, o regime tributário influencia no custo de funcionários. Por isso, avalie seu negócio para entender em qual modalidade se encaixa. Dessa forma, você paga o valor justo para o modelo que adotou.
Você pode aprender mais sobre os regimes tributários para franquias e entender como escolher o ideal no nosso blog.
2- Reduza as horas extras
Para ter um bom controle de despesas também é interessante reduzir as horas extras. Ou seja, as ocasiões em que o colaborador trabalha mais do que o acordado inicialmente e que geram um gasto extra para a empresa no final do mês.
Dessa forma, vale a pena adotar táticas de automação de processos ou ferramentas para gestão de pessoal.
Assim, você otimiza a execução das tarefas e acompanha, de perto, o dia a dia do time para evitar que alguém fique mais tempo do que devia, só porque tem que finalizar uma tarefa.
3- Capacite sua equipe
Capacitar a equipe garante que a empresa ganhe eficiência operacional. À primeira vista, essa estratégia parece uma despesa a mais. Porém, em longo prazo, você ganha com produtividade.
Na prática, seu time rende mais, o que faz com que seu negócio tenha um faturamento maior. O resultado é que o aumento dos lucros “compensa” os gastos para manter uma equipe.
A propósito, temos um artigo completo que explica quais tipos de treinamentos para franquias existem. Aproveite para conferir!
Como a tecnologia ajuda a monitorar o custo de funcionários?
A tecnologia ajuda bastante no controle do custo de funcionários. Ferramentas para gestão de pessoal (como de feedback ou de avaliação de desempenho) permitem que você acompanhe a rotina e a performance da sua equipe a fim de manter a produtividade nas alturas.
Adicionalmente, você pode adotar um bom sistema de gestão financeira, como o F360 Finanças, para controlar suas despesas e rendimentos e, assim, garantir a eficiência do seu negócio.
Com a plataforma, você controla todos os seus gastos de um só lugar, por meio de uma interface personalizável e responsiva. Ficou interessado? Então, agende uma demonstração gratuita para entender como funciona!
FAQ:
O que são os custos de funcionários?
Custos de funcionários são as despesas referentes à manutenção da equipe de colaboradores de um negócio. Os gastos não se limitam aos salários, mas também incluem encargos sociais, benefícios, adicionais, horas extras e treinamentos internos.
Como calcular os custos de funcionários?
O custo real de um funcionário depende do regime tributário da sua empresa. Portanto, para calcular, é preciso primeiro escolher o modelo ideal de tributação (Simples Nacional ou Lucro Simples, ou Presumido) e, em seguida, calcular o percentual devido para cada obrigação.
Qual a importância de controlar os custos de funcionários?
Controlar os custos de funcionários melhora a previsão dos gastos em curto e longo prazo, o que facilita a criação de um planejamento financeiro mais preciso. Além disso, o monitoramento previne erros no pagamento dos encargos trabalhistas e evita problemas com a justiça.
Quais estratégias podem ajudar a reduzir os custos de funcionários?
É possível reduzir o custo de funcionários ao escolher o regime de tributação ideal para o seu modelo de negócios. Ademais, você pode investir em capacitações a fim de aumentar a produtividade (e consequentemente o rendimento da empresa) e reduzir o número de horas extras trabalhadas.
Quais ferramentas podem ajudar na gestão dos custos de funcionários?
Uma boa ferramenta de gestão financeira pode ajudar você a gerenciar os custos de funcionários da sua empresa. O motivo é que o software permite acompanhar, de forma centralizada, todos os rendimentos e despesas, o que facilita o controle e a criação de estratégias de corte de gastos.
