A análise preliminar de risco (APR) envolve a criação de documentos que detalham os potenciais riscos para as empresas (e colaboradores) durante a execução das suas tarefas de rotina.
A ferramenta é, portanto, de grande ajuda para o planejamento empresarial, já que permite antecipar problemas e, assim, determinar ações de segurança para evitar acidentes e perdas financeiras.
Que tal aprender a usá-la na sua empresa? Basta continuar a leitura e seguir o passo a passo que confere neste artigo!
Principais aprendizados deste artigo
- APR é uma sigla que significa Análise Preliminar de Risco. Na prática, se trata de uma ferramenta que possibilita que as empresas identifiquem potenciais problemas a partir do estudo dos seus processos internos.
- A criação de um documento do tipo é vantajosa para os negócios por promover a identificação de riscos antecipadamente, prevenir acidentes de trabalho e facilitar a tomada de decisões, já que entrega insights poderosos sobre os procedimentos diários.
- Para realizar uma análise preliminar de risco, o ideal é identificar as atividades-chave da empresa, avaliar os possíveis problemas de cada uma, traçar planos de contingência e compartilhá-los com os membros da equipe.
- Para garantir a eficácia da ferramenta, envolva todo o time durante sua execução. Adicionalmente, promova programas de capacitação e revise o documento regularmente a fim de mantê-lo sempre atualizado.
O que é uma análise preliminar risco (APR)?
A análise preliminar de risco (ou, simplesmente, APR) é uma ferramenta que permite que as empresas identifiquem possíveis perigos de maneira prévia. O objetivo é traçar, de forma antecipada, medidas de segurança para garantir a proteção dos colaboradores e evitar problemas para as organizações.
O processo envolve um estudo cuidadoso da rotina profissional por parte de técnicos em segurança do trabalho ou consultores externos.
A APR não é obrigatória em todas as situações, apenas quando há um risco real de acidente (trabalhadores em locais altos ou com eletricidade, por exemplo). Porém, todo tipo de empreendimento pode se beneficiar com a prática. Confira suas principais vantagens a seguir!
Quais os benefícios da análise preliminar de risco para as empresas?
Veja os principais benefícios da análise preliminar de risco para as empresas e entenda porque vale a pena adotar a ferramenta!
1 – Ajuda a identificar potenciais problemas
Um dos principais motivos para usar a análise preliminar de risco é que a prática permite identificar problemas antes que aconteçam, como a possibilidade de um colaborador se acidentar durante o trabalho.
Logo, é vantajoso para a segurança empresarial, pois protege o empreendimento de riscos que dá para evitar.
2 – Previne acidentes e prejuízos
A gestão de riscos também é uma maneira de prevenir acidentes. Neste caso, se você identificar o potencial para problemas em uma atividade, basta implementar as medidas de segurança necessárias para evitá-los, como a adoção de um equipamento de proteção.
3 – Melhora o processo de tomada de decisões
Por fim, você ganha uma ajuda para tomar decisões. O motivo é que a APR fornece dados que permite identificar gargalos (pontos de melhoria nos seus processos internos). Desse modo, pode elaborar um planejamento mais preciso e voltado para suprir as necessidades do negócio.
Como realizar uma análise preliminar de risco?
Para executar uma análise preliminar de risco (APR), siga os seguintes passos:
- identifique suas atividades e processos;
- avalie os riscos individualmente;
- estabeleça medidas de prevenção;
- compartilhe os resultados.
Veja mais detalhes a seguir!
1 – Identifique suas atividades e processos
O primeiro passo para realizar uma análise preliminar de risco é identificar (em detalhes) as atividades da empresa. Ou seja, quais são seus processos diários e o que os colaboradores fazem para mantê-la em funcionamento.
Vamos pegar o exemplo de uma franquia de alimentação. Neste caso, as atividades podem envolver a preparação dos alimentos na cozinha, o armazenamento dos insumos e a entrega aos clientes.
2 – Avalie os riscos individualmente
Assim que detalhar as atividades, avalie seus potenciais riscos. Ao voltar ao exemplo da franquia de alimentação, você pode ter desde o potencial para queimaduras na cozinha até acidentes de trânsito por parte dos entregadores.
O importante é analisar cada processo de maneira individual, já que há riscos diferentes, e documentar todas as descobertas.
3 – Estabeleça medidas de prevenção
O próximo passo do tutorial de como realizar uma análise preliminar de risco é estabelecer medidas de segurança. A ideia é criar protocolos (ou guias) que ditam o que os colaboradores devem fazer para evitar acidentes.
Por exemplo, usar luvas apropriadas ao retirar os alimentos do forno ou capacetes e outros equipamentos de proteção ao fazer as entregas via delivery. Certifique-se de documentar todas as medidas e de inserir um passo a passo prático e fácil de entender.
4 – Compartilhe os resultados
Por fim, compartilhe os resultados da APR com seus colaboradores. Esse processo envolve a explicação dos potenciais riscos e a apresentação das medidas de prevenção a acidentes para que todos fiquem cientes das suas diretrizes.
Dica extra: não se esqueça de monitorar, de perto, a rotina de trabalho. Assim, você não apenas garante a aplicação prática dos protocolos de segurança, mas também pode identificar pontos de melhoria nos processos.
Como garantir a eficácia da sua análise? Melhores práticas para adotar!
Agora que você aprendeu o que é e como realizar uma análise preliminar de risco, saiba que é preciso adotar determinadas práticas para garantir a eficácia do procedimento. As principais são:
- envolver toda a equipe no estudo;
- atualizar o documento conforme a necessidade;
- capacitar os colaboradores para se conscientizarem das melhores medidas de segurança;
- adotar ferramentas para APR que permitem acompanhar os processos do negócio.
Entre as ferramentas para APR, há os checklists, que são simples e permitem criar listas que ditam o que fazer para evitar acidentes no ambiente de trabalho, por exemplo. Outros exemplos são os softwares de análise de dados.
Aliás, uma última dica é optar por plataformas que ofereçam integração com outros sistemas, como de gestão financeira. Assim, você conecta todas as aplicações para um estudo mais preciso do seu caso.
Uma opção de solução do tipo é o F360 Finanças. Com o software, você monitora e controla todos os aspectos financeiros do seu negócio de um só lugar. Solicite uma demonstração gratuita e veja como funciona!
FAQ – Perguntas frequentes sobre APR
O que é APR?
APR é a sigla para análise preliminar de risco. Trata-se de uma ferramenta que identifica potenciais problemas para as empresas a partir do estudo das suas atividades e processos rotineiros.
Quais são os principais benefícios da análise preliminar de risco?
A análise preliminar de risco é benéfica para os negócios, pois ajuda na identificação de perigos antecipadamente, o que previne acidentes e prejuízos financeiros. Adicionalmente, a APR facilita a tomada de decisões, já que fornece dados estratégicos para o planejamento empresarial.
Como realizar uma APR de forma eficaz?
O passo a passo para realizar uma APR envolve:
- identificar as atividades que a empresa executa diariamente;
- avaliar os possíveis riscos de cada uma;
- criar protocolos com medidas de segurança;
- compartilhar os documentos com os membros da equipe.
Quais ferramentas podem ajudar na análise preliminar de risco?
Ferramentas de análise de dados e checklists podem ser bastante úteis na realização da sua APR, por facilitarem a compreensão das informações dos processos e a leitura dos documentos por todos os envolvidos.
Com que frequência devo revisar a APR?
Não existe uma frequência fixa para revisão da APR. Entretanto, o ideal é atualizar o documento regularmente a fim de mantê-lo sempre em dia com os novos processos de negócios ou pontos de melhoria.