Um software de gestão para varejo é uma solução digital desenvolvida para facilitar o dia a dia dos gestores, a partir da oferta de recursos como fluxo de caixa, conciliação bancária, conciliação de vouchers, planejamento orçamentário, entre outros.
Adotar uma ferramenta como essa é importante, principalmente, porque a gestão de uma loja ou franquia contempla inúmeras atividades.
Vendas, tributos, capacitação da equipe, giro do estoque, contas a pagar/receber, são apenas algumas das tarefas que um varejista precisa realizar todo dia e simultaneamente.
Por esse motivo, a melhor forma de executá-las com precisão e, com isso, alcançar bons resultados, é automatizando essas tarefas. E é justamente para essa finalidade que serve um software de gestão para varejo.
Sobre isso, e a fim de ajudar você a conciliar toda a administração do seu negócio, a F360 desenvolveu soluções completas e modernas para o setor varejista.
Idealizada e criada por especialistas desse segmento, a F360 tem como objetivo principal apoiar empreendedores na jornada da gestão financeira do negócio por meio da entrega de soluções em uma plataforma web.
Isso acontece por meio de dashboards inteligentes que possibilitam uma visão ampla e estratégica do negócio, decorrente de gráficos e indicadores personalizáveis para analisar as informações de acordo com a sua necessidade.
Neste artigo, apresentaremos a você as cinco principais soluções da F360 e também o que é um software de gestão para varejo, como funciona, quais recursos devem contar esse sistema e muito mais sobre o tema.
Siga a leitura e confira tudo agora mesmo!
O que é um software de gestão para varejo?
Um software de gestão de varejo é uma ferramenta tecnológica que ajuda no gerenciamento de uma empresa desse setor, por meio da oferta de diferentes soluções e recursos digitais.
Cada sistema desse gênero pode contar com uma combinação diferente de funcionalidades. Todavia, todos têm o mesmo propósito: automatizar tarefas e, com isso, ajudar na organização e na busca por mais e melhores resultados.
A ideia, portanto, é substituir as práticas manuais — que demandam muito tempo dos profissionais e são passíveis de erros — por processos automatizados realizados de forma muito mais rápida e precisa.
Como resultado, é possível obter uma visão muito mais clara, ampla e real da dinâmica de funcionamento do negócio, identificando pontos positivos e negativos e, com isso, tomar decisões muito mais assertivas.
Como funciona um software de gestão para varejo?
Um software de gestão para empresas varejistas funciona a partir da combinação de diferentes recursos tecnológicos.
Dependendo do porte do sistema, das funcionalidades oferecidas e do poder de escalabilidade, esses softwares podem ser estruturados a partir de tecnologias, como Big Data, Machine Learning, Inteligência Artificial, entre outras.
Na prática, consistem em soluções em nuvem — isto é, dispensam instalação nos computadores da empresa — que realizam toda a gestão da companhia varejista de acordo com suas regras e formas de atuação e parametrizações.
Conforme o oferecido pelo sistema para varejo, o contratante ainda tem a chance de optar por uma determinada combinação de funcionalidades, compatíveis com a dinâmica da companhia e suas necessidades de gerenciamento.
Por que usar um sistema de gestão para varejo?
A necessidade em automatizar todos os processos de vendas no comércio varejista é uma das maiores
A fim de deixar mais claro por quais motivos esse recurso vale a pena, listaremos agora as principais vantagens de usar um sistema de gestão para varejo. São elas:
- integrar diferentes atividades da companhia;
- compartilhar informações do negócio de forma mais eficiente e dinâmica;
- agilizar a comunicação entre os times;
- aumentar a produtividade dos profissionais;
- reduzir falhas operacionais e retrabalho;
- reduzir custos operacionais, especialmente a partir da identificação rápida de gargalos gerenciais;
- aprimorar o monitoramento dos resultados e, com isso, as tomadas de decisão.
Quais devem ser os recursos de um software de gestão para varejo?
Tenha em mente que cada sistema de gestão para varejo pode oferecer funcionalidades distintas, ou mesmo ser direcionado para o gerenciamento de uma área específica da empresa, a exemplo de estoque, vendas ou financeiro.
Entretanto, em linhas gerais, alguns recursos que não podem faltar em um bom software para administração de empresas varejistas são:
- funcionalidades básicas de gestão que possam ser personalizadas e parametrizadas de acordo com a rotina da companhia;
- suporte técnico rápido e acessível, que pode ser acionado a qualquer hora, especialmente por empresas que atuam ininterruptamente, a exemplo dos e-commerce;
- armazenamento de informações e banco de dados em nuvem;
- solução para integração com ponto de venda (PDV) e com outros sistemas já utilizados pela empresa.
Como escolher um sistema de gestão para varejo?
Após todas essas informações, a pergunta que fica é: qual o melhor software de gestão para varejo? O melhor é aquele que atende, pontualmente, às necessidades da sua empresa.
Entre tantas opções no mercado, para identificar a ideal para o seu negócio, sugerimos a você considerar os seguintes critérios:
- funcionalidades e recursos oferecidos;
- escalabilidade do sistema, a fim de acompanhar o crescimento da companhia;
- implementação e instalação simplificada;
- oferta de funções que também resultam no aprimoramento do relacionamento com o cliente;
- ferramentas que auxiliem a manter sua empresa em compliance, ou seja, de acordo com leis e normas vigentes, a exemplos das financeiras e tributárias.
Quais são os principais recursos do F360 Finanças?
Das alternativas que você encontrará disponíveis no mercado, o software de gestão para varejo da F360 é, certamente, o melhor para empresas varejistas.
Isso porque o F360 Finanças — sistema que torna o gerenciamento financeiro do seu negócio muito mais simples e completo, e um dos diversos produtos oferecidos pela F360 —, conta com estes cinco recursos principais:
- análise de DRE;
- controle de contas a pagar/receber;
- integração com PDVs e adquirentes;
- conciliação bancária, que é a comparação entre extrato bancário e registro de entrada e saída de valores;
- planejamento orçamentário.
Análise de DRE
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um conjunto de informações que representa todas as movimentações financeiras de uma empresa, como receitas, despesas, investimentos, custos e provisões apurados.
Além da necessidade de ser apresentado anualmente, de acordo com o estabelecido por lei, a análise de DRE pode ser usada estrategicamente para identificar períodos passados nos quais a empresa teve mais lucro ou prejuízo, por exemplo.
Dessa forma, fica mais fácil localizar em quais pontos focar a atenção do gerenciamento em determinados períodos do ano, com base no histórico financeiro levantado.
Para ajudar você nessa atividade, o software de gestão para varejo da F360 entrega uma visão de DRE por caixa e competência, centro de custo e empresa, garantindo flexibilidade e eficiência.
Controle de contas a pagar/receber
Finanças mal geridas estão entre as principais causas de fechamento das empresas brasileiras, segundo um levantamento do Serasa Experian
Pensando nesse problema, a F360 implementou a solução ideal em seu software de gestão para varejo .
Além de facilitar a visualização de todos os dados, a ferramenta também permite importar dados do seu negócio diretamente do site da Secretaria de Estado de Fazenda, via Integração de API com a Sefaz.
Com isso, fica muito mais simples:
- facilitar o pagamento antecipado;
- enviar cobranças no tempo hábil;
- identificar contas pendentes;
- controlar a liberação de créditos;
- realizar previsões de contas a pagar/receber.
Integração com PDVs e adquirentes
A necessidade em automatizar todos os processos de vendas no comércio varejista é uma das maiores dificuldades para os líderes dos negócios.
O Ponto de Venda (PDV), também conhecido como Frente de Caixa, precisa ser estratégico nos negócios, visto ser um dos responsáveis pelo controle das contas do empreendimento.
Para sanar essa necessidade, o software de gestão para varejo da F360 possibilita a leitura de arquivos de venda, com resumos das movimentações da loja, tais como:
- integração com mais de 250 PDVs e 150 adquirentes;
- visibilidade sobre as vendas;
- controle total sobre as transações realizadas.
Tenha em mente que a integração com um sistema PDV proporciona melhores soluções para os clientes, reduzindo os erros humanos na integração e na automatização de processos.
Conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo de gestão financeira no qual é feita a comparação entre o extrato bancário da conta empresarial e o controle de entrada e saída de valores.
O objetivo é confirmar a quantia que o negócio tem disponível, e também verificar se não houve lançamentos errados, ou mesmo fraudes ou golpes financeiros.
Com o F360 Finanças você realiza esse processo de maneira simples, otimizando seu tempo e eliminando erros na conciliação bancária.
Planejamento orçamentário
Fundamental para a saúde financeira de um negócio, o planejamento orçamentário consiste em definir como os recursos serão investidos na empresa, de modo que isso contribua para o seu crescimento.
Com o F360 Finanças, você visualiza índices comparativos entre despesas previstas e realizadas, o que ajuda na projeção dos recursos financeiros da sua empresa e em tomadas de decisão mais precisas.
Transforme a gestão do seu negócio com nosso software de gestão para varejo!
Descomplique a gestão financeira da sua empresa, reduza custos e simplifique suas operações com uma solução completa, acessível e fácil de usar.
Já são mais de 11 mil clientes e 400 marcas franqueadoras que utilizam nossos recursos, como O Boticário, Chilli Beans, Usaflex, Lupo e muitas outras!
Agende agora mesmo uma demonstração e confira, na prática, todas as facilidades do F360 Finanças!
