A expansão empresarial é um processo desafiador, que costuma gerar dúvidas e receio entre os empresários. Afinal, decidir qual é o melhor momento para dar o próximo passo na jornada corporativa e escolher a estratégia adequada é uma grande responsabilidade. Por isso, construir um planejamento eficiente e ter um olhar crítico sobre as finanças são medidas essenciais.
Com isso em mente, o plano de expansão empresarial deve começar muito antes da execução. Antecipar problemas, revisar procedimentos e avaliar as condições de mercado estão entre as etapas pelas quais o empreendedor deve passar antes de avançar. E mais: ter metas claras sobre o futuro que deseja construir.
Neste artigo, confira a importância dessas e outras ações para ter resultados satisfatórios e assegurar um crescimento sustentável para o seu negócio.
Boa leitura!
Principais aprendizados deste artigo
- A expansão empresarial exige planejamento antecipado, metas claras e uma visão crítica sobre as finanças para garantir um crescimento sustentável e reduzir riscos.
- O plano de expansão empresarial traz diretrizes que definem objetivos, investimentos e estratégias. Estes critérios devem ser respeitados para que o negócio avance.
- Ter um modelo próprio de gestão, estabelecer rituais de alinhamento e monitorar os indicadores financeiros são atitudes necessárias para preparar a organização para os próximos desafios.
- A receita empresarial não é garantia de sucesso em um projeto de expansão empresarial. É fundamental verificar a situação do fluxo de caixa, rentabilidade e DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) para minimizar riscos e evitar prejuízos na hora de crescer.
- O F360 Finanças é um sistema que centraliza os dados financeiros da empresa e oferece uma visão abrangente para o empreendedor, além de permitir a comparação de performance entre as unidades.
O que é um plano de expansão empresarial?
Consiste em um documento estratégico, que lista os objetivos, iniciativas e investimentos necessários para que uma empresa possa expandir com segurança. O intuito é ter todas as diretrizes detalhadas para evitar decisões impulsivas e minimizar o risco de prejuízos ao longo da jornada de crescimento.
Além de ser essencial para orientar os gestores, esse plano permite que a organização tenha clareza sobre seus objetivos e os caminhos para alcançá-los.
Para isso, é importante ser capaz de responder a algumas perguntas, tais como: por qual etapa vou iniciar a alavancagem? Qual será o formato escolhido? Tenho recursos suficientes para sustentar esta transformação? Qual é o meu padrão de operação?
Para ter respostas para estes questionamentos e preparar o terreno para as próximas fases, verifique se os pontos abaixo estão em dia:
- modelo próprio de gestão;
- rituais de alinhamento;
- análise de indicadores.
Esses três aspectos precisam estar bem consolidados para iniciar a expansão empresarial. Entenda melhor abaixo.
Modelo próprio de gestão
Ter um modelo próprio de gestão significa que seus padrões estão bem documentados a ponto de ser viável replicá-los em outras unidades. Ou seja: você conta com processos mapeados, seja sobre o formato de atendimento ao cliente, disposição dos produtos em um ponto de venda ou estrutura dos departamentos da empresa.
Rituais de alinhamento
Se a sua empresa não tem rituais de alinhamento, é hora de defini-los, mesmo antes de evoluir. Reuniões semanais de acompanhamento dos números, por exemplo, são essenciais. Esses encontros serão ainda mais relevantes para crescer e manter o padrão de qualidade para as atividades de todas as unidades do grupo.
Análise de indicadores
A gestão financeira do seu empreendimento é um aspecto fundamental. Avalie os números referentes à quantidade de vendas, faturamento, ticket médio, produto mais vendido, entre outros. Ter estabilidade e contar com capital de giro é o que te dará sustentação para expandir.
Depois de se certificar de que tudo está pronto com relação a estes tópicos, é hora de botar a mão na massa e elaborar o seu projeto.
Como construir um projeto de expansão empresarial?
Este movimento deve ser criterioso e incluir um diagnóstico aprofundado sobre a empresa, estudos acerca do modelo de expansão de negócios disponíveis no mercado e a definição de um plano financeiro robusto para agir diante de imprevistos. Estas medidas proporcionam uma transição mais tranquila e sustentável.
Confira abaixo detalhes sobre cada uma das reflexões que um plano de expansão empresarial precisa conter para ser bem-sucedido.
Análise do cenário
A sua operação funciona com eficiência ou ainda demanda muita intervenção e ajustes? O mercado de atuação está saturado ou existem novos territórios a se explorar? Quanto tempo de existência tem a sua empresa? Qual é o tamanho da equipe? O faturamento é suficiente para gerar acúmulo de caixa? Liste todos estes esclarecimentos e analise se a sinalização é positiva.
Escolha do formato de expansão
A expansão empresarial pode se dar por diversas possibilidades. O empresário pode optar por crescer a operação física atual, por meio da ampliação do ponto de venda ou escritório.
No caso de negócios digitais, instalar uma unidade presencial é uma opção. E outra alternativa é crescer por meio da formatação de franquias. Ou seja: abrir a marca para a entrada de novos parceiros. O que todas têm em comum, no entanto, é a geração de custos.
Produção de um plano financeiro
A receita empresarial não é garantia de que o projeto de expansão dará certo. Mesmo com um bom faturamento, a organização pode se endividar se não tiver controle do fluxo de caixa e análise consciente da rentabilidade. Por isso, faça projeções realistas para garantir que o crescimento trará lucros para o seu negócio.
Agora que você já sabe as principais diretrizes para fazer a sua empresa crescer, é hora de conhecer os erros mais comuns desta missão e entender como preveni-los.
Quais são os erros mais comuns na expansão de negócios?
A falta de preparo e conhecimento leva muitas empresas a fracassarem no momento da expansão empresarial. Os 4 principais deslizes cometidos por essas organizações são:
- Crescer sem organizar a casa;
- Contratar profissionais sem qualificação;
- Não oferecer direcionamento para as pessoas;
- Considerar somente o faturamento e não acompanhar outros indicadores.
Portanto, concentre-se em garantir a eficiência dos processos e o engajamento do time. Isso porque o crescimento pode gerar estranhamento e insegurança, e para lidar com este desconforto, é fundamental valorizar as lideranças e compartilhar amplamente o planejamento estratégico com os funcionários. Essa transparência facilitará a adaptação.
Além disso, certifique-se de que você tem uma visão abrangente sobre as entradas e saídas de recursos. Este controle financeiro te ajuda a corrigir eventuais desvios a tempo, para não prejudicar a evolução do negócio.
Para tornar essa tarefa mais simples, uma boa dica é utilizar um sistema de gestão financeira, como o F360 Finanças.
Como o F360 Finanças pode apoiar o projeto de expansão empresarial?
O F360 Finanças é uma solução completa de gestão financeira e operacional que centraliza os dados e monitora o desempenho da organização em tempo real. É muito útil para conduzir uma expansão empresarial eficaz e acompanhar a performance de todas as unidades do negócio em um mesmo ambiente.
Entre suas principais funcionalidades, estão: controle do fluxo de caixa, conciliação bancária e integração com demais sistemas, como vendas e atendimento ao cliente. Também projeta resultados e acompanha as despesas, o que contribui para tomar decisões conscientes e embasadas.
Conheça agora o F360 Finanças e garanta a tranquilidade que você precisa para avançar!
FAQ
Preciso ter várias unidades para começar um plano de expansão empresarial?
Não. É recomendável elaborar o plano de expansão empresarial antes mesmo de decidir que é hora de crescer. Portanto, consolide pontos como: modelo de gestão próprio e replicável, rituais de alinhamento entre as equipes e consistência no monitoramento dos dados financeiros. Assim, é possível antecipar problemas e preparar a empresa.
Quais são os principais sinais de que minha empresa está pronta para expandir?
É possível observar aspectos como consistência nos lucros e capital de giro, processos documentados, equipe qualificada e demanda de mercado. Verificar estes pontos e checar se o caixa do seu negócio é capaz de suportar eventuais imprevistos são atitudes importantes para concluir se é hora de iniciar a expansão.
Qual a diferença entre crescer organicamente e ter um projeto de expansão empresarial estruturado?
Crescer organicamente significa ampliar o negócio por meio de seus próprios recursos, ou seja, conquistar novos clientes, melhorar produtos ou serviços internamente. Já um projeto de expansão estruturado demanda análise de mercado, modelo replicável, investimento financeiro e metas claras para abertura de novas unidades ou canais.
Como evitar que a expansão comprometa a qualidade do produto ou serviço?
A padronização dos processos e o treinamento de novos funcionários são essenciais. Garantir que todos reproduzam as práticas de gestão, seja no atendimento ao cliente ou na organização de informações financeiras, contribui para sustentar o patamar de qualidade. Por fim, fortaleça a cultura corporativa por meio de rituais de alinhamento.
