Se você trabalha com moda, entender como otimizar o fluxo de caixa em uma loja de roupas é essencial para sempre levar novidades ao público.
Segundo dados da pesquisa Cabeça de Dono, feita pelo Itaú Empresas em parceria com o Instituto Locomotiva, 90% dos donos de pequenas e médias empresas têm dificuldades de lidar com a gestão financeira do negócio.
Entender essa movimentação pode ser o ponto-chave para que o negócio sobreviva em momentos de crise, por exemplo. Saber quando há mais ou menos demanda do cliente, quais os picos de venda e os momentos de baixa permite um planejamento melhor para investir em novas coleções na hora certa.
Veja como otimizar o fluxo de caixa em uma loja de roupas, qual a importância do controle financeiro e muito mais. Continue a leitura!
Principais aprendizados:
- o controle de fluxo de caixa possibilita entender melhor o percurso do dinheiro que entra na loja;
- para fazer o controle do fluxo de caixa, é essencial registrar todas as despesas e receitas;
- um sistema de gestão faz o registro de entradas e saídas automaticamente;
- o estoque também é fundamental para controlar o fluxo de caixa;
- reavaliar os gastos possibilita entender “ralos” de dinheiro que o gestor não percebe normalmente.
Qual a importância do fluxo de caixa em lojas de roupas?
O fluxo de caixa é essencial no controle financeiro para lojas, pois permite que o gestor veja:
- para onde o dinheiro vai;
- quais os produtos mais vendidos;
- o que tem pouca saída e encalha no estoque;
- se as vendas conseguem suprir os gastos da loja.
Entender a importância do fluxo de caixa em lojas de roupas permite que o gestor verifique os “ralos” de dinheiro — tarefas que não são tão necessárias, mas comprometem bastante os gastos.
O contrário também ocorre: com o orçamento comprometido em despesas que você não conhece, atividades importantes — marketing, contabilidade e impostos, por exemplo — são prejudicadas por falta de dinheiro.
Como otimizar o fluxo de caixa em lojas de roupas?
Para lojas, o controle financeiro é fundamental. Veja como organizar entradas e saídas para evitar surpresas no caixa:
- Registre as contas a pagar e a receber;
- Conte com um sistema de gestão;
- Separe despesas fixas das variáveis;
- Confira o estoque;
- Analise suas estratégias de venda;
- Reveja seus gastos.
Confira, em detalhes, como fazer a gestão de caixa no varejo.
1. Registre as contas a pagar e a receber
O planejamento financeiro para lojas é o primeiro passo para um otimizar o fluxo de caixa no seu negócio de roupas. Nesse contexto, é essencial saber tudo o que entra e o que sai da empresa. Para facilitar esse trabalho, anote diariamente as receitas e despesas da sua empresa. Esse registro facilitará bastante a conferência do seu fluxo de caixa.
Alguns exemplos de receitas e despesas comuns em uma loja de roupas:
- receitas: venda de roupas, acessórios, calçados (em alguns casos), serviços de ajustes de peças;
- despesas: compras com fornecedores, salário dos vendedores, manutenção e hospedagem do e-commerce, contas fixas (internet, aluguel, água).
2. Conte com um sistema de gestão
Não faz sentido anotar gastos e receitas manualmente. Uma boa loja de roupas precisa ter um sistema de gestão para controlar, além de seus gastos:
- as mercadorias que entram e saem no dia;
- o valor por peça;
- o número de registro da roupa no estoque;
- quantas peças cada tipo de roupa ainda mantém no estoque;
- contas pagas e abertas.
3. Separe despesas fixas das variáveis
As despesas fixas são as que sua loja tem periodicamente e com um preço fixo. Por exemplo: a conta de internet, os salários dos funcionários e o aluguel do espaço físico. São contas cujo valor não se modifica, mesmo com a intensidade do uso.
Já as despesas variáveis são aquelas que, como o nome indica, variam conforme a demanda. Por exemplo, o pagamento ao fornecedor de peças, que muda conforme a quantidade de roupas e sapatos que sua loja adquire.
Separar as despesas fixas permite dividir melhor o orçamento para as variáveis. Ao descontar os gastos permanentes, é possível estipular um valor máximo para cada um.
Outra vantagem é que você consegue saber qual o saldo real do caixa. Assim, pode executar um planejamento financeiro mais realista, pois percebe quais despesas consegue otimizar.
4. Confira o estoque
Analise a quantidade de produtos que sobrou no estoque. Veja se há algum que não vendeu conforme o esperado e se o montante que resta é alto. Essa sobra pode comprometer o orçamento mensal, mas é possível reverter o problema.
Estimule as vendas do estoque com promoções, descontos em peças selecionadas ou uma estratégia de marketing diferente, mas que converse com seu público.
5. Analise suas estratégias de venda
Uma forma de otimizar o fluxo de caixa em uma loja de roupas é melhorar as estratégias de vendas. Muitas peças têm potencial para cativar o público, mas precisa aparecer de maneiras diferentes:
- coloque as peças nos manequins, com propostas de looks para seu público-alvo;
- crie vídeos com as peças: modelos podem usar os looks para que o público veja como a ideia funciona em um corpo real. Publique nas redes sociais;
- defina um dia de promoções especiais: separe uma data (semanal ou mensal, por exemplo) para vender com desconto.
6. Reveja seus gastos
Avalie todas as despesas da empresa e pense se há possibilidade de renegociação. Por exemplo: proponha ao fornecedor um aumento do prazo de contrato se houver um desconto no pagamento mensal.
Veja contas de luz, aluguel e outras despesas mensais. Avalie tudo o que você pode ou não negociar.
Agora que você sabe como otimizar as finanças da empresa, veja como utilizar a tecnologia para fazer um controle ainda maior dos seus gastos.
Veja como fazer gestão de caixa no varejo com o F360 Finanças
Ter um sistema de gestão financeira deixou de ser um luxo para se tornar obrigatório a qualquer empresa. Um controle digital evita erros humanos, registra todos os gastos e permite que sua loja cumpra com todos os compromissos financeiros. Mas não confie em qualquer programa para otimizar os gastos da sua loja de roupas.
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FAQ
O que é fluxo de caixa e por que é essencial para lojas de roupas e calçados?
O fluxo de caixa é um instrumento usado pelo gestor para acompanhar a movimentação financeira da empresa. Esse controle é essencial para lojas de roupas e calçados porque permite verificar as principais entradas e saídas de mercadorias, perceber quais produtos estão encalhados no estoque e se as receitas geradas pelas vendas conseguem cobrir os gastos do negócio.
Como evitar erros comuns na gestão do fluxo de caixa?
Os erros mais comuns que você deve evitar na gestão do fluxo de caixa são:
- anote todas as despesas e receitas;
- faça uma revisão periódica e rígida do fluxo de caixa;
- automatize o processo de contas a pagar e receber;
- não superestime receitas, nem subestime despesas;
- faça um plano de contingências para imprevistos e momentos de crise.
Quais ferramentas ajudam a automatizar o controle financeiro no varejo?
A principal ferramenta para automatizar o controle financeiro é um sistema de gestão de finanças. O programa consegue centralizar todas as contas do seu negócio, o que inclui pagamentos à vista e a prazo, além das despesas fixas e variáveis mensais.
Como reduzir custos sem comprometer a qualidade dos produtos e serviços?
Para diminuir os gastos e manter o custo-benefício de produtos e serviços:
- negocie com fornecedores: peça um desconto maior por quantidade de produtos adquiridos e aumente o prazo dos contratos;
- priorize a qualidade dos produtos: o seu cliente perceberá qualquer diferença negativa nas suas peças;
- avalie o fluxo de caixa com constância: veja se os gastos são realmente essenciais ou se é possível cortá-los;
- terceirize atividades: deixe atividades como comunicação, marketing, contabilidade e jurídico para especialistas de fora da empresa.
De que forma o F360 Finanças pode melhorar a gestão financeira do meu negócio?
O F360 Finanças é a plataforma perfeita para fazer gestão de caixa no varejo. Integre todos os seus canais de venda, meios de pagamento e bancos em um único lugar. Essa centralização permite que você tenha uma visão global do seu negócio. Além disso, a digitalização evita erros humanos e esquecimento de contas a pagar e receber.
