Gerir um negócio é muito mais do que calcular o faturamento, definir preços e pagar os funcionários. A gestão de uma empresa de qualquer porte envolve dinheiro, burocracia, contabilidade, processos e muito mais. É por essa razão que muitos empreendedores têm recorrido cada vez mais a aplicativos de gestão empresarial para ajudar na rotina.
Cada vez mais abrangentes, esses aplicativos têm por finalidade facilitar a vida do gestor, seja no aumento da sua produtividade, na gestão do tempo ou das finanças. Contar com essas ferramentas se tornou imprescindível para muitos empreendedores.
Por isso, preparamos aqui uma lista com 11 aplicativos capazes de turbinar seu potencial de gestão. Nós os dividimos em duas categorias: gestão de tempo e produtividade e gestão operacional.
Gestão de tempo e produtividade
1. Clear
Esse é um organizador de tarefas e lembretes. Com design simples e interface intuitiva, ele foi desenvolvido para anotações de reuniões e afazeres — com descrições, horários e alarmes para que o usuário seja lembrado.
O Clear está disponível apenas para o sistema operacional iOS e pode ser baixado gratuitamente.
2. Evernote
Também é um organizador de tarefas e lembretes, mas tem mais recursos e permite até mesmo a organização de arquivos em categorias, listas e anotações. Também conta com criação de grupos — na versão Business — para compartilhamento de notas, imagens e documentos.
O aplicativo está disponível nas lojas Android, iOS e Windows Phone, além de ter plataforma desktop. Os planos são Basic, Plus e Premium. O primeiro é gratuito, o segundo tem um custo de R$ 40 anuais e o terceiro R$ 80.
3. Wrike
Desenvolvido para projetos de trabalho, o Wrike disponibiliza conexão com uma plataforma online para atuação e colaboração de profissionais. Pelo aplicativo, agendas são criadas e modificadas, imagens e documentos são compartilhados e notificações são enviadas aos usuários com atualizações.
De forma gratuita, o Wrike mobile pode ser baixado apenas em aparelhos com sistema operacional Android.
4. Trello
O Trello pode ser uma alternativa ao uso do Wrike, pois também é uma plataforma online e gratuita. No entanto, o Trello pode ser utilizado por usuários tanto de Android quanto de iOS.
A ferramenta permite a criação de projetos com tarefas e membros específicos, além de também permitir ao usuário modificar atribuições, atualizar status de tarefas em andamento e receber notificações.
5. Fuze Meeting
O Fuze Meeting tem como objetivo facilitar reuniões e otimizar o tempo, agilizando o compartilhamento de arquivos, a troca de mensagens e até mesmo a conversação — que pode ser feita diretamente pelo aplicativo.
O empresário precisa apenas fazer o download do app e convidar seus funcionários, clientes, fornecedores, representantes e demais contatos profissionais para seu círculo. Todos os convidados, por sua vez, também devem ter o Fuze. Assim, como uma espécie de rede social, são feitas trocas de conteúdo e mensagens. Tanto para Android quanto para iOS o Fuze Meeting é gratuito.
6. GoToMeeting
Uma alternativa ao Fuze é o GoToMeeting, que realiza reuniões através de videoconferência com até 25 pessoas. Além da conversação com vídeo, o aplicativo oferece ferramentas para destaques em documentos, com teclado, mouse ou por touchscreen, diretamente nas telas, facilitando a visualização e o entendimento dos participantes. Também é possível compartilhar o controle dos comandos para outros membros fazerem observações.
Outra funcionalidade é a gravação de reuniões e apresentações em grupo de soluções para repassar a demais interessados impedidos de participarem no primeiro momento.
O GoToMeeting é gratuito e pode ser utilizado em aparelhos dos sistemas Android, iOS e Windows Phone. Na plataforma online, há a versão gratuita e planos que custam US$ 19, US$ 29 e US$ 49.
Gestão operacional
7. Controle de vendas
Disponível gratuitamente somente para usuários de Android, o Controle de Vendas é um gestor de produtos vendidos. As funcionalidades atendem às necessidades das pequenas empresas.
As vendas são registradas de acordo com datas e clientes, à vista ou a prazo. A ferramenta também auxilia o usuário nas cobranças. Os relatórios podem ser emitidos para toda e qualquer movimentação de recebimento. Para segurança, backups podem ser realizados a qualquer momento.
8. Consulta CPF/CNPJ
O app autorizado pelo Serasa Experian, maior órgão de proteção ao crédito do Brasil, também não tem custo, mas está disponível apenas para o sistema Android. O usuário, porém, precisa ser cliente do Serasa e dispor de créditos para consulta.
Sua funcionalidade é simples e direta: consultar de rapidamente se há restrições em CPF e CNPJ antes de efetivar transações de concessão crédito.
9. TagPlus Pedidos e Vendas
A TagPlus é uma empresa desenvolvedora de softwares de gestão comercial. Seu aplicativo é uma versão simplificada e abrangente da plataforma de automação comercial desenvolvida pela empresa. As principais funções do TagPlus mobile para Android são controle e emissão de pedidos, bem como vendas e consulta de pagamentos.
Todos os números podem ser acompanhados e analisados em relatórios gerados em PDF ou enviados por e-mail. O download e o uso da versão para smartphones não têm custo.
10. Simulador de Importação
O Sebrae de São Paulo possui um novo aplicativo que auxilia empresas que importam ou planejam importar produtos. A ferramenta também pode ser usada por outros tipos de negócios.
Após identificar sua empresa, o usuário preenche os campos requeridos com informações sobre o processo pretendido. Como resultado, o app projeta qual será a despesa na compra e, ainda, qual pode ser a margem de lucro no momento da venda. A disponibilidade é gratuita, para os sistemas operacionais Android e iOS.
11. Pipedrive
O Pipedrive é especialmente útil para empresas B2B, mas pode ser adequado a negócios B2C também. O app funciona como um CRM mobile. Acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada ou lançamento até o momento da venda e fechamento de contrato.
Então, com todos os dados coletados nesse processo, a ferramenta gera relatórios qualitativos e quantitativos relacionados ao negócio. As negociações que são concluídas ficam armazenadas para consulta de informações, como valores e profissionais ou empresas envolvidos, por exemplo.
Além disso, alertas podem ser configurados junto a metas, para que entrem em ação quando os objetivos não forem alcançados. O custo do aplicativo é de US$ 9 mensais para cada licença, tanto para Android quanto para iOS.
Como sabemos, existem inúmeros aplicativos de gestão empresarial, a perder de vista. Você certamente conhece outros aplicativos de gestão, não é verdade? Tem algum para compartilhar conosco? Deixe aqui nos comentários!
