Gerir um negócio é muito mais do que calcular o faturamento, definir preços e pagar os funcionários. Na verdade, a rotina envolve dinheiro, burocracia, contabilidade, processos e muito mais. É por essa razão que muitos gestores recorrem aos aplicativos de gestão empresarial.
Essas ferramentas têm o objetivo de facilitar a vida dos empreendedores e promover o aumento da produtividade por meio da gestão do tempo, dos projetos e das finanças.
Quer saber quais valem a pena conferir? Então, continue a leitura, pois no artigo a seguir explicamos as vantagens de adotar esse tipo de solução, apresentamos as nove melhores e ainda damos dicas de como escolher a ideal!
Principais aprendizados deste artigo:
- Os aplicativos de gestão empresarial são ferramentas muito úteis para o dia a dia dos empreendedores, já que permitem automatizar tarefas e, com isso, proporcionam aumento da produtividade e redução nos custos operacionais.
- As ferramentas se dividem em diferentes categorias, conforme seus objetivos. As mais comuns costumam ser de comunicação, gestão de tempo e produtividade e controle operacional.
- Os aplicativos de comunicação, por exemplo, são úteis para agendar reuniões com colaboradores e fornecedores, enquanto os de gestão de tempo facilitam o acompanhamento dos compromissos diários.
- Antes de adotar um app, você precisa descobrir suas necessidades. Em seguida, é importante avaliar as soluções em quesitos como suporte técnico e facilidade de uso, além da possibilidade de integração, como a conexão entre ferramentas de comunicação e de relacionamento com o cliente.
Por que adotar a tecnologia na gestão de empresas? Principais benefícios
Aplicar a tecnologia na gestão de empresas, por meio da adoção de aplicativos selecionados, pode trazer muitos benefícios para os negócios. Confira quais as principais vantagens para as organizações a seguir!
1 – Automatiza processos repetitivos
Uma das principais vantagens das ferramentas de gestão empresarial é a automação de processos. O que acontece é que muitos dos aplicativos atuais permitem programar a execução de determinadas tarefas, como coleta e atualização de dados.
Desse modo, você fica livre para se dedicar a atividades mais estratégicas ao não perder minutos valiosos com o preenchimento de uma planilha com informações de clientes, por exemplo.
2 – Aumenta a produtividade
A automação de processos empresariais é um benefício que traz outro consigo: o aumento da produtividade. A razão é bem simples: os aplicativos agilizam as tarefas, o que traz mais agilidade para sua execução. O resultado é que se produz mais, em menos tempo.
3 -Reduz os erros
Além da melhoria da produtividade com os apps de gestão empresarial, há uma redução considerável dos erros na execução dos processos. Isso porque as ferramentas usam sistemas seguros e inteligentes que processam um grande volume de dados e ainda fazem sua validação para garantir a confiabilidade.
4 -Diminui os custos operacionais
Outro ponto a favor dos aplicativos para otimização empresarial é a redução dos custos operacionais. Afinal, com menos erros você tem menos retrabalho, o que gera um gasto extra para o caixa.
Adicionalmente, o aumento da produtividade e da eficiência operacional ajuda a elevar o faturamento. Logo, você não apenas gasta menos, mas também lucra mais.
5 -Melhora o clima organizacional
Por fim, há uma melhora do clima organizacional (do dia a dia na empresa), especialmente com a adoção de ferramentas para gestão da comunicação interna. Até porque esses apps facilitam a interação entre as equipes, o que ajuda a alinhar expectativas e resolver conflitos rapidamente.
No tópico a seguir, apresentamos nove dicas de aplicativos para otimização empresarial de diferentes categorias para implementar na sua gestão.
Confira!
Quais são os melhores aplicativos de gestão empresarial?
Os nove melhores aplicativos de gestão empresarial para adotar no seu negócio são:
- Clear;
- Evernote;
- Wrike;
- Trello;
- Fuze Mobile;
- GoTo;
- TagPlus Pedidos e Vendas;
- Simulador de Importação;
- Pipedrive.
Veja as características e vantagens de cada uma destas ferramentas de gestão empresarial logo abaixo, separadas pelas diferentes categorias de aplicativos!
Aplicativos de gestão de tempo e produtividade
1. Clear
O Clear é um organizador de tarefas e lembretes. Com design simples e interface intuitiva, o programa para mobile foi desenvolvido para anotações de reuniões e afazeres — com descrições, horários e alarmes para lembrar o usuário de cada compromisso.
O Clear está disponível apenas para o sistema operacional iOS e é gratuito.
2. Evernote
O Evernote é outra opção de organizador de tarefas e lembretes, mas tem mais recursos e permite até a organização de arquivos em categorias, listas e anotações. O aplicativo também conta com a criação de grupos — na versão Business — para compartilhamento de notas, imagens e documentos.
Tal aplicativo está disponível nas lojas Android e iOS, além de ter plataforma para desktop. Os planos são Basic, Plus e Premium. O primeiro é gratuito, o segundo tem um custo de R$ 40 anuais e o terceiro, de R$ 80.
Um diferencial é que você pode conectar as versões mobile e desktop. Assim, acessa os arquivos de onde você estiver, o que garante mais praticidade para o dia a dia.
Aplicativos de gestão de projetos
3. Wrike
Desenvolvido para projetos de trabalho, o Wrike disponibiliza conexão com uma plataforma on-line para atuação e colaboração de profissionais.
Pelo aplicativo, você cria e modifica agendas, imagens e documentos e ainda compartilha os arquivos e envia notificações com cada atualização aos usuários.
Você pode fazer o download do Wrike mobile gratuitamente, mas a ferramenta funciona apenas em aparelhos com sistema operacional Android.
4. Trello
O Trello pode ser uma alternativa ao uso do Wrike, pois também é uma plataforma on-line e gratuita. No entanto, a ferramenta tem a vantagem de funcionar tanto no sistema operacional Android quanto no iOS.
O app permite a criação de projetos com tarefas e membros específicos, além de possibilitar que os usuários modifiquem atribuições, atualizem os status das tarefas em andamento e recebam notificações.
Aplicativos de comunicação interna
5. Fuze Mobile
O Fuze Mobile visa facilitar reuniões, otimizar o tempo e agilizar o compartilhamento de arquivos, a troca de mensagens e até a conversação — que pode acontecer diretamente pelo aplicativo.
Para começar a usar, você precisa apenas fazer o download do app e convidar seus funcionários, clientes, fornecedores, representantes e demais contatos profissionais para seu círculo.
Todos os convidados, por sua vez, também devem ter o Fuze. Assim, como em uma espécie de rede social, ocorrem trocas de conteúdo e mensagens. Você encontra versões gratuitas do Fuze Mobile tanto para Android quanto para iOS.
6. GoTo
Uma alternativa ao Fuze é o GoTo, que realiza reuniões por meio de videoconferência com até 25 pessoas.
Além da conversação com vídeo, o aplicativo oferece ferramentas para destaques em documentos, com teclado, mouse ou por touchscreen, diretamente nas telas, o que facilita a visualização e o entendimento dos participantes.
Também é possível compartilhar o controle dos comandos para outros membros fazerem observações e até mesmo fazer ligações apenas com áudio pela internet.
Outra funcionalidade interessante é a gravação de reuniões e apresentações em grupo de soluções para repassar a demais interessados impedidos de participar no primeiro momento.
O GoTo é gratuito e funciona em aparelhos dos sistemas Android e iOS. Na plataforma on-line, há a versão gratuita e planos que custam US$ 19, US$ 29 e US$ 49.
Aplicativos de gestão operacional
7. TagPlus Pedidos e Vendas
A TagPlus é uma empresa desenvolvedora de softwares de gestão comercial. O aplicativo em questão é uma versão simplificada e abrangente da plataforma de automação comercial que a empresa oferece aos seus clientes.
As principais funções do TagPlus mobile para Android são controle e emissão de pedidos, bem como vendas e consulta de pagamentos.
Os principais diferenciais deste aplicativo para otimização empresarial são a possibilidade de acompanhar números, gerar relatórios em PDF (ou enviá-los para o e-mail cadastrado) e analisar os documentos com facilidade. Além disso, o app é gratuito!
8. Simulador de Importação
O Sebrae de São Paulo tem um novo aplicativo que auxilia empresas que importam ou planejam importar produtos. A ferramenta também é útil para outros tipos de negócios.
Após identificar sua empresa, o usuário preenche os campos requeridos com informações sobre o processo pretendido.
Como resultado, o app projeta qual será a despesa na compra e, ainda, qual pode ser a margem de lucro no momento da venda. A disponibilidade é gratuita para os sistemas operacionais Android e iOS.
Aplicativo de gestão do relacionamento com o cliente
9. Pipedrive
O Pipedrive é especialmente útil para empresas B2B, mas se adequa a negócios B2C também. O app funciona como um CRM mobile, acompanha produtos, soluções e serviços desde a chegada ou lançamento até o momento da venda e do fechamento de contrato.
Então, com todos os dados coletados nesse processo, a ferramenta gera relatórios qualitativos e quantitativos relacionados ao negócio.
As negociações concluídas ficam armazenadas para consulta de informações, como valores e profissionais ou empresas envolvidas, por exemplo.
Além disso, você pode configurar alertas junto a metas, para entrarem em ação quando os objetivos não forem alcançados. O custo do aplicativo é de US$ 9 mensais para cada licença, tanto para Android quanto para iOS.
Como escolher o melhor aplicativo de gestão empresarial para o seu negócio?
Agora que você conferiu nossa seleção de aplicativos de gestão empresarial, que tal ver dicas extras de como filtrar os melhores em meio a tantas opções disponíveis? É só continuar a leitura!
1- Identifique suas necessidades
O primeiro é entender suas necessidades. Você precisa gerenciar melhor o tempo no trabalho, acompanhar as tarefas em tempo real para garantir sua execução a tempo ou poder marcar reuniões on-line rapidamente?
2 – Verifique a facilidade de uso
Após entender o que precisa e começar a busca pelo aplicativo ideal, se certifique de procurar por uma solução fácil de usar. O ideal é que a ferramenta seja intuitiva e também leve, para não sobrecarregar os aparelhos de ninguém.
3 -Cheque a opinião de outros usuários
Não tem certeza se um app é funcional? Então, tire alguns minutos para ler os comentários que os usuários deixam na página de download. Essa ação possibilita descobrir a opinião das pessoas em relação a fatores como recursos disponíveis, usabilidade e suporte técnico.
4 – Analise a possibilidade de integração
Por último, não deixe de verificar se o aplicativo oferece integração com outros sistemas. Esse recurso é especialmente útil para franquias e varejo, já que permite conectar várias plataformas e, assim, centralizar o compartilhamento de dados.
Para finalizar este guia sobre ferramentas de gestão empresarial, temos uma dica de um software de controle financeiro completo: o F360 Finanças. Com a plataforma, você gerencia todo o seu negócio de um só lugar com total praticidade.
Preencha o formulário para solicitar uma demonstração gratuita e veja como o sistema funciona na prática!
FAQ:
Quais são os principais aplicativos de gestão empresarial?
Os aplicativos de gestão empresarial que você precisa conhecer são:
- Clear;
- Evernote;
- Wrike;
- Trello;
- Fuze Mobile;
- GoTo;
- TagPlus Pedidos e Vendas;
- Simulador de Importação;
- Pipedrive.
Como escolher o aplicativo de gestão empresarial ideal para minha empresa?
Para escolher o aplicativo ideal, analise as suas necessidades. Em seguida, verifique se as ferramentas contam com boas avaliações dos usuários, são fáceis de usar e não ocupam muito espaço na memória do celular.
Quais são as vantagens de usar aplicativos para gestão empresarial?
Adotar um (ou mais) aplicativo de gestão empresarial permite automatizar tarefas repetitivas. Graças a essa característica, você recebe como benefícios a redução dos custos, o aumento da produtividade, a diminuição dos erros e a melhora da comunicação interna.
Como os aplicativos de gestão podem ajudar na automatização de processos?
Os aplicativos ajudam na automatização de processos por reduzirem (ou eliminarem) a necessidade de intervenção humana em tarefas consideradas repetitivas, como coleta de dados sobre as vendas ou clientes e o envio de avisos para os participantes de uma reunião de trabalho.
É possível integrar diferentes aplicativos de gestão empresarial?
Sim, é possível integrar diferentes aplicativos de gestão empresarial para facilitar a análise dos dados e o compartilhamento de informações, como monitoramento de tempo e ferramentas de relacionamento com o cliente.
