A tecnologia financeira (FinTech) é um recurso que ajuda a automatizar tarefas repetitivas, elevar a eficiência operacional, reduzir erros e necessidade de retrabalho, aprimorar o acompanhamento de entrada e saída de valores, aumentar a produtividade dos profissionais, embasar tomadas de decisão, entre várias outras atividades.
Basicamente, consiste em usar diferentes ferramentas, como softwares de gestão e aplicativos, para otimizar processos, ajudando os gestores e seus funcionários no dia a dia.
Sabe aquelas tarefas financeiras que você e seus funcionários ainda realizam manualmente na sua franquia, por exemplo, controle de fluxo de caixa ou conciliação de cartões? Com as tecnologias certas, tudo passa a ser feito automaticamente, diminuindo as falhas e o tempo de execução.
Já dá para imaginar que isso deixa vocês livres para se dedicarem a outras funções tão importantes quanto essas para o crescimento da sua loja, não é mesmo?
Pois saiba que essa é apenas uma das vantagens de usar recursos tecnológicos para melhorar o gerenciamento monetário do seu negócio. Siga a leitura para conferir outras e como usar essas soluções na sua franquia.
Qual a importância da tecnologia na gestão financeira?
Ao abrir sua loja, você certamente tinha como objetivo vender muito e lucrar, acertamos? Porém, na prática, já deve ter percebido que não basta fechar as vendas e anotar em um caderno quanto faturou para fazer seu negócio dar certo.
Isso porque a gestão financeira de qualquer empresa é bastante complexa e contempla diversas atividades, tais como pagamento de fornecedores e funcionários, saídas de valores fixos e variáveis, cumprimento de prazo legais, entre outras.
Não acompanhar esses fluxos de perto pode levar a significativas perdas financeiras e, dependendo da situação, até mesmo ao fechamento do negócio.
A tecnologia financeira é uma importante aliada para evitar que isso aconteça. Com as soluções certas para a sua franquia, fica muito mais fácil e prático realizar essas tarefas.
Como comentamos, as ferramentas tecnológicas automatizam processos. Dessa forma, você e seus funcionários não precisam mais realizá-los manualmente.
Somado a isso, sistemas e softwares dão uma visão ampla e transparente do negócio, contribuindo com o acompanhamento pontual de todos os valores movimentados, dia após dia.
Sabendo como está a saúde financeira da sua franquia, fica mais fácil tomar decisões que levarão ao tão sonhado sucesso e crescimento.
Dica de leitura: “Sistema financeiro multiempresas: como ele muda a gestão de franquias?“
11 vantagens da tecnologia para a gestão financeira
São muitas as vantagens da tecnologia financeira no gerenciamento de uma franquia. Esses recursos ajudam tanto franqueadores quanto franqueados a melhorar suas rotinas.
Entre os benefícios que mais se destacam ao usar recursos tecnológicos na gestão financeira de um negócio, estão:
- otimização de processos;
- redução de erros;
- aumento da eficiência operacional;
- mais segurança nas transações monetárias;
- automação de tarefas repetitivas;
- diminuição do tempo para conferências, conciliações e realização de pagamentos;
- geração de dados confiáveis que podem ser usados para embasar decisões;
- aprimoramento do controle de fluxo de caixa;
- contribuição para o cumprimento de compromissos financeiros;
- melhora no controle de entradas e saídas de valores, bem como de ganhos e gastos;
- acompanhamento mais preciso do desempenho e evolução do negócio.
Não deixe de ler: “Indicadores financeiros para varejo: quais usar? 9 exemplos!”
Como usar a tecnologia financeira no varejo?
O uso da tecnologia financeira no setor varejista não se resume a uma única ferramenta. Existem várias que podem contribuir, e muito, para melhorar o gerenciamento da sua loja.
Alguns ótimos exemplos são:
- softwares de automação;
- plataformas de pagamento;
- sistemas de gestão integrada.
Com tantas opções no mercado, como escolher a melhor para a sua franquia? Para tomar essa decisão, considere critérios como:
- porte do seu negócio;
- quantidade de transações financeiras realizadas;
- quais processos precisam ser automatizados;
- melhorias que pretende fazer na sua administração monetária;
- facilidade de uso e de integração com outros sistemas que sua loja já utiliza;
- custos para utilização dessas ferramentas;
- camadas de segurança oferecidas;
- formas de armazenamento dos dados (preferencialmente em nuvem);
- suporte prestado pelo fornecedor da solução.
Lembre-se de que o objetivo por trás do uso da tecnologia financeira é otimizar o gerenciamento do seu negócio. Logo, as soluções precisam estar alinhadas com os seus processos e com o que você e seu time precisam.
Ao contratá-las, não deixe de treinar corretamente suas equipes para que todos usem bem os recursos. Somente dessa forma seus funcionários explorarão todo o potencial dessas ferramentas e terão rotinas bem mais produtivas.
Qual a melhor tecnologia financeira para o varejo?
O melhor sistema para gerenciamento financeiro é aquele que atende às necessidades do seu negócio. No caso das franquias, você precisa encontrar um que entregue funcionalidades compatíveis com esse modelo de empresas.
O F360 Finanças tem exatamente este perfil!
O F360 Finanças é um sistema de gestão financeira multiempresas. Com um dashboard personalizável e software responsivo, por meio dessa ferramenta, é possível realizar:
- conciliação automática de cartões de crédito e débito e apuração real das taxas cobradas pelas administradoras;
- controle de fluxo de caixa com visualização completa de entradas e saídas de valores;
- contas a pagar e a receber com integração de notas fiscais emitidas e automatização junto à Sefaz;
- emissão de DRE, Demonstrativo de Resultado do Exercício customizável e segmentado por marca, grupo ou de acordo com a sua necessidade;
- planejamento orçamentário, incluindo índices comparativos entre despesas previstas e realizadas;
- conciliação com vouchers, abrangendo os principais do setor de food service;
- integração com PDV e adquirentes, ampliando a visibilidade sobre as vendas e controle de movimentações financeiras;
- conciliação bancária, otimizando a comparação de extratos com registro de recebimentos e pagamentos.
Grandes marcas, como Havaianas, Hering, Loungerie, Arezzo, Kopenhagen, entre diversas outras, já confiam na nossa solução.
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