Cuidar da gestão financeira de uma empresa é fundamental para quem deseja alcançar bons resultados. E para isto, é preciso analisar os números, ou seja, saber quanto é vendido, quanto e com o que é gasto, qual o faturamento mínimo obtido, entre outros.
Entender sobre a importância e a diferença entre os gastos fixos e variáveis, são requisitos importantes nesse processo, por isso, se você tem dúvidas sobre esse tema, vem com a gente!
O que são gastos fixos?
Antes de mais nada, é necessário explicar que os gastos fixos são todos aqueles que não são impactados diretamente pelas vendas. Eles são recorrentes e previsíveis, mas não precisam ter necessariamente valor (em R$) fixo todo mês.
Estas despesas são essenciais para o dia a dia do negócio e geralmente apresentam uma parte significativa do orçamento. São exemplos de gastos fixos:
- Aluguel do espaço da loja;
- Contas de água, luz, gás e internet;
- Folha de pagamento de funcionários;
- Seguros, entre outros.
Vale destacar que estes são apenas alguns exemplos comuns de gastos fixos, que podem variar de acordo com o modelo e setor em que o negócio atua. Falaremos melhor sobre isso, já já! 😉
O que são gastos variáveis?
Os gastos variáveis são todos aqueles que são impactados diretamente com as vendas, ou seja, eles são mais flexíveis, e sofrem alteração direta com o nível de faturamento da unidade. São exemplos de gastos variáveis:
- Compra de mercadorias;
- Comissões de vendas;
- Embalagens e materiais de exposição;
- Frete e logística;
- Fundo ou taxa de publicidade e marketing.
Como identificar as diferenças entre gastos fixos e variáveis?
Separar os diversos gastos em fixos ou variáveis permitirá entender melhor a gestão financeira do seu negócio e o que deve fazer para adequá-lo aos resultados desejados.
Quando o empreendedor tem dúvida se um gasto é fixo ou variável, é possível avaliar o histórico do gasto, comparando com os respectivos faturamentos, para assim, entender se há variação ou não. Outra forma mais simples, indicada por Maurício Galhardo, head do F360 Educa, é analisar as seguintes perguntas:
1- Se o faturamento da unidade dobrar em um determinado mês, o gasto analisado dobra também?
2- Se as vendas da unidade tiverem redução de 50%, o gasto também será reduzido na mesma proporção?
Se as respostas forem POSITIVAS, este gasto é variável, agora se for NEGATIVA, você deve classificá-lo como gasto fixo.
Para compreender melhor, veja esse exemplo prático:
Suponha que você tem uma loja que vende sapatos, e em um determinado mês a conta de luz, veio com um valor maior do que o de costume. Pare e reflita, essa mudança tem relação direta com o faturamento? Provavelmente, não! Então, esse gasto é FIXO. 😲
Agora, imagine um novo cenário, você tem uma franquia de lavanderia, e no mês de julho o gasto com a conta de luz aumentou muito. Essa mudança tem relação com as suas vendas? Provavelmente, sim! Porque o gasto de energia elétrica está totalmente direcionado com o tipo de serviço que a unidade oferece. Então, esse gasto é VARIÁVEL.
Ao comparar esses dois exemplos, fica muito mais fácil entender sobre esse assunto, não é verdade! 😃
Contudo, vale ressaltar que a visibilidade de quais são os gastos e como eles afetam o seu fluxo de caixa interferem diretamente em uma maior previsibilidade e controle das despesas, gerando decisões mais informadas e estratégicas.
E você sabia que essa atividade pode ficar ainda mais simples com o F360 Finanças? Com o nosso sistema, você pode controlar todas as contas a pagar e receber de uma forma mais completa e automática.
Agende uma demonstração gratuita agora mesmo e veja como a nossa plataforma pode colaborar com a gestão financeira do seu negócio!
