Quando pensamos em como aumentar a produtividade da empresa, é normal que a primeira ideia seja contratar mais pessoas: afinal, quanto mais gente no trabalho, mais resultados, não é? Porém, às vezes a solução é mais simples (e até menos custosa) do que contratações em massa.
O estudo da Mordor Intelligence revela que, com o BPM (gestão de processos de negócios), você identifica estratégias e tecnologias que ajudam a aumentar, não apenas a produtividade, como também a qualidade dos produtos ou serviços e sua receita. Por esta razão, espera-se que o investimento no setor cresça 11,83% entre 2024 e 2029.
Para saber como aumentar a produtividade da empresa, continue a leitura! Hoje, falamos mais sobre:
- estratégias para otimizar o tempo de trabalho;
- a importância da gestão de processos na produtividade;
- quais os benefícios da automação de processos para a eficiência.
Bom aprendizado!
3 estratégias para otimizar o tempo de trabalho no dia a dia
Sempre que você se pergunta como aumentar a produtividade da empresa, é importante considerar que, muitas vezes, a resposta é priorizar a atenção às atividades. No dia a dia, existem inúmeros fatores que interferem na atenção e execução dos trabalhos e podem impactar diretamente a eficiência e qualidade dos resultados.
Para te ajudar a ser mais eficiente, confira 3 estratégias para otimizar o tempo de trabalho.
1-Técnica Pomodoro e Matriz Eisenhower
A técnica Pomodoro consiste em trabalhar quatro ciclos de 25 minutos focados, com uma pausa de 5 minutos entre cada um. Ao final das rodadas, faça uma pausa mais longa, de até 25 minutos.
Já no caso da Matriz Eisenhower, a ideia é qualificar as tarefas com base em seus graus de importância, urgência e prioridade. Desta forma, você elenca o que fazer primeiro, o que delegar e o que deixar para outro dia, por exemplo.
Em ambos os exemplos, a ideia é gerenciar o tempo de modo a torná-lo mais produtivo e focado em tarefas realmente importantes.
2-Eliminação de distrações
Conversas, sons altos ou vai e vem de pessoas são fatores que impactam diretamente a atenção na realização das tarefas. É importante reduzir ou eliminar as distrações para agregar valor às atividades e reduzir o tempo de execução. Assim, é possível impactar a produtividade e aumentar os resultados.
3-Automatização de tarefas repetitivas
Atualmente, existem plataformas capazes de automatizar tarefas burocráticas e repetitivas e torná-las autônomas. Desta forma, enquanto estas atividades se realizam “sozinhas”, os times conseguem focar em aspectos mais criativos, complexos e que agregam mais valor às operações.
Esta última estratégia se conecta diretamente ao BPM e evidencia a importância da gestão de processos. A seguir, falamos mais sobre este tópico.
Qual a importância da gestão de processos?
Entender como aumentar a produtividade da empresa envolve compreender a importância do gerenciamento das atividades do negócio. Afinal, é fácil enxergar que, quanto mais organizados os procedimentos, maiores as chances de obter mais eficiência, melhores resultados e lucros maiores.
Para aumentar seu conhecimento sobre este tema, confira os pontos cruciais que reforçam a importância da gestão de processos:
- melhoria da eficiência e aumento da produtividade;
- padronização e consistência dos resultados;
- melhor alocação dos recursos;
- aumento da qualidade do produto ou serviço;
- aumento na satisfação do cliente;
- decisões baseadas em dados;
- flexibilidade e capacidade de adaptação ao mercado;
- redução de riscos e aumento da conformidade;
- engajamento e desenvolvimento de colaboradores;
- foco na inovação e melhoria contínua;
- transformação digital.
Além desses aspectos, a gestão de processos abre caminho para a implementação de novas tecnologias estratégicas, como a automação de processos. A seguir, falamos mais sobre esta metodologia inovadora.
4 benefícios da automação de processos para seu negócio
Depois de compreender como aumentar a produtividade da empresa com técnicas e estratégias externas, chegou a hora de conhecer uma solução capaz de turbinar a eficiência da companhia: a automação de processos.
Ao automatizar etapas do seu negócio, você impacta diretamente a produtividade. Graças à padronização das atividades e a eliminação de erros, todo o fluxo de trabalho torna-se mais eficiente e satisfatório.
Para esclarecer o assunto, confira os 4 principais benefícios da automação de processos.
- Redução de erros e aumento na precisão: a automação padroniza as atividades, de modo que todas as execuções sigam a mesma régua de qualidade. Assim, os produtos e serviços sofrem menos variações, e a qualidade, consequentemente, aumenta.
- Economia de recursos: tempo, dinheiro e força de trabalho humana são alguns dos principais recursos economizados após a automação de processos. Ou seja, ao mesmo tempo em que você aumenta a produtividade, você economiza dinheiro, ganha tempo e foca os esforços dos colaboradores em áreas mais estratégicas.
- Escalabilidade: processos automatizados são mais facilmente escaláveis, sem a necessidade de investimento ou alterações significativas na infraestrutura. Conforme a empresa cresce, a operação de desenvolve sem causar prejuízos aos resultados.
- Compliance e segurança: a padronização permite que as atividades sigam as regras pré-definidas pela liderança. Assim, é possível garantir que todas as entregas cumpram as leis e normas internas. Consequentemente, reduzem-se as chances de incorrer em eventos negativos, como multas ou processos judiciais.
A automação de processos contribui significativamente para a eficiência da companhia. Se você busca melhorar seus resultados, automatizar processos e aplicar as técnicas de gestão de tempo são excelentes formas de conquistar objetivos como aumentar a produtividade da empresa e melhorar a receita.
Para isso, lembre-se de realizar pesquisas para entender como o BPM pode ajudar e conte com empresas seguras, bem referenciadas no mercado e com resultados comprovados. Assim, você garante a qualidade dos serviços e o sucesso da sua jornada.
Este artigo foi escrito pela Lecom, empresa referência na Gestão Inteligente de Processos, oferecendo ao mercado uma plataforma de BPMS (Business Process Management Suite ou System) para automatizar, executar, melhorar e gerenciar processos.
