Todo mês, ao pagar todas as despesas e fazer um balanço, você analisa o quão estratégico seria reduzir os gastos mensais para melhorar a saúde financeira do negócio. Quem é dono, seja de uma loja própria ou franqueada, pensa com frequência em como gastar menos com as contas fixas da empresa.
A falta de planejamento financeiro é um dos principais obstáculos para o crescimento dos negócios, influenciando inclusive a longevidade no mercado. Sem um acompanhamento organizado, fica mais difícil saber o que e como reduzir gastos.
Um estudo do Sebrae concluiu que 29% das pequenas empresas finalizam suas operações após cinco ações de atividades devido à inexistência de um planejamento. O setor em que essa decisão ocorre com mais frequência é o comércio (30,2%).
Para evitar medidas drásticas, é fundamental investir em conhecimento para melhorar a visão de negócio e mercado, aprender sobre planejamento em longo prazo e como controlar os custos operacionais com eficiência.
Dessa forma, você profissionaliza a gestão da sua empresa, favorecendo o crescimento e o desenvolvimento das atividades e das vendas.
Neste artigo, listamos as principais medidas para gerenciar uma parte importante das despesas mensais: as contas fixas. Continue a leitura e confira as dicas para reduzi-las.
7 formas de gastar menos com as contas fixas
O gerenciamento das contas fixas é uma parte fundamental da gestão financeira, afinal, todo mês essas contas precisam ser pagas para que o negócio continue operando.
Porém, isso não significa que você não possa rever esses gastos e otimizar o valor de cada insumo da empresa. Confira sete dicas para enxugar os custos de forma estratégica.
1. Analise os todos os custos fixos
Antes de eliminar qualquer despesa, a primeira dica de como gastar menos com as contas fixas da empresa é analisar todos os itens da lista de gastos fixos. Para isso, é fundamental ter o controle de caixa em dia com todas as saídas registradas.
Dessa forma, sua equipe financeira faz uma avaliação confiável e completa de todas as despesas fixas, destacando para quais existe oportunidade de redução.
A medida pode evitar que aconteçam cortes precipitados e que prejudiquem a continuidade das operações. Certifique-se de que nenhum serviço será descontinuado, por exemplo, devido a uma troca ou cancelamento.
Com a lista de custos fixos que podem ser reduzidos em mãos, a equipe começará a pesquisar novos fornecedores e soluções confiáveis, que tenham preços mais em conta que os atuais.
2. Migre para o Mercado Livre de Energia
Provavelmente, a energia elétrica estará entre os itens importantes para gastar menos com as contas fixas da empresa. Afinal, os gastos com eletricidade podem corresponder até 20% dos custos operacionais das empresas, segundo dados do Sebrae.
Para gastar menos, uma decisão estratégica é migrar para o Mercado Livre de Energia. O MLE é um ambiente de contratação livre no qual as empresas, indústrias, comércios e serviços selecionam o seu fornecedor de energia e negociam todos os detalhes do contrato, inclusive o preço.
A principal vantagem da migração para o Mercado Livre é pagar até 35% menos pela energia elétrica em relação ao valor cobrado pelas distribuidoras no mercado tradicional.
Para fazer o processo corretamente, vale contratar uma empresa especializada na área para orientar todas as etapas e ainda auxiliar no processo de compra.
3. Negocie o valor do aluguel
O ponto comercial onde sua loja está foi escolhido baseado em vários fatores que favorecem as vendas e o acesso dos clientes, certo? Então, simplesmente mudar de lugar para gastar menos com as contas fixas da empresa não é uma decisão inteligente.
Por isso, a melhor forma de negociar o valor do aluguel, caso seja uma despesa muito alta, é analisar a capacidade financeira atual e fazer uma proposta de redução por um período.
Ter uma projeção de crescimento para a receita do negócio é um argumento estratégico para convencer seu locatário de que a redução é temporária, e o valor pode ser revisto após prazo.
Um plano B é mudar efetivamente de ponto, se tiver a sorte de conseguir um local melhor para as vendas e não obtiver sucesso na negociação do ponto atual. Portanto, seja cauteloso e estude atentamente as possibilidades disponíveis.
4. Defina um orçamento para cada setor
A próxima dica de como gastar menos com as contas fixas da empresa é definir um orçamento para cada setor do negócio.
Cada área tem suas demandas e utiliza soluções e serviços para gerenciar as tarefas. Portanto, alinhe com os gestores o que é essencial e estabeleça um limite para evitar gastos desnecessários, além de decisões precipitadas sem a devida análise.
Assim, cada equipe pode melhorar as habilidades de compra e contratação de serviços, avaliando com mais atenção as propostas e ajudando a cumprir o orçamento empresarial.
5. Reduza a rotatividade na equipe
Quando o assunto é gastar menos com as contas fixas da empresa, cortar funcionários é uma medida que vários empresários tomam. Porém, a questão pode ter outro foco: reduzir a rotatividade na equipe.
O processo de contratação e dispensa de um funcionário acarreta custos para a gestão. Por isso, é essencial criar um ambiente de trabalho no qual as pessoas desejem permanecer com regras claras e justas, respeito às pausas, folgas, pagamento em dia, mediações de conflito, etc.
Assim, você mantém uma previsibilidade de custos com a equipe e ainda consolida um time alinhado com os objetivos do negócio.
6. Faça acordos com bons fornecedores
Um argumento-chave para barganhar melhores preços com o cliente é ser um bom pagador. Se este é o seu caso, faça acordos de compra com seus fornecedores para conseguir preços melhores ou descontos nos seus pedidos.
Selecione de dois a três parceiros confiáveis para negociar. O objetivo é conseguir um acordo melhor com um, mas garanta que terá outros como plano B, caso o principal não consiga atendê-lo.
7. Gerencie as despesas com um software financeiro
As dicas de como gastar menos com as contas fixas da empresa acima são apenas alguns exemplos de por onde você pode começar a economizar no seu negócio.
Para acompanhar as variações e fazer um controle de despesas eficiente, implemente um software financeiro para auxiliar a equipe no monitoramento das despesas.
Dessa forma, ficará mais fácil identificar oportunidades de economia e analisar um aumento inesperado nas contas por meio dos relatórios gerados pelo sistema.
Gostou das sugestões para gastar menos com as contas fixas da empresa? Agora, é com você! Analise suas condições financeiras atuais, otimize seus recursos e impulsione o crescimento do seu negócio. Bom trabalho!
Este artigo foi escrito pela Esfera Energia, empresa referência nacional em oferecer a melhor energia para as indústrias, por meio do Mercado Livre, garantindo economia com simplicidade.
